Job description

DEINE AUFGABEN.

Als Personalreferent:in in der Personalbetreuung wirst du Teil eines engagierten und sympathischen Teams innerhalb eines unserer zentralen Bereiche der WBS GRUPPE. Mit deinem organisatorischen Talent und lösungsorientierten Ansatz trägst du entscheidend zu reibungslosen Abläufen in einem vielfältigen Aufgabenspektrum bei. Du unterstützt uns dabei, innovative HR-Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, die unsere Mitarbeitenden fördern und unser Arbeitsumfeld stetig verbessern. Deine Fähigkeit, mit verschiedenen Herausforderungen umzugehen und kreative Lösungen zu finden, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.

Beratung der Führungskräfte zu personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie zu New Work Themen für einen festen Betreuungsbereich.
Begleitung der Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt (Austrittsprozesse, Konfliktgespräche oder Wiedereingliederungsprozesse) für einen festen Betreuungsbereich.
Aktualisierung bestehender HR-Themen und Einbringen in HR-Projekte.
Gestaltung von Prozessen und Verknüpfung dieser mit KI-Themen für den Bereich Personalbetreuung sowie Etablierung automatisierter und standardisierter Prozesse.
Erstellung von Vertragswerken, wie bspw. Arbeitsverträge, Elternzeitbestätigungen, Vertragsänderungen, Rückforderungen, Sabbaticals.
Schnittstelle zu externen Partnern, wie bspw. Krankenkassen, Rentenversicherung, externes Lohnbüro, anwaltliche Beratung.
Verantwortung für die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung.
Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis.

DEINE STÄRKEN.

Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung und trage dazu bei, ein vernetztes und flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit Leidenschaft und Engagement unterstützt du unsere Mitarbeitenden, während du Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit in den Mittelpunkt stellst. Deine empathische und kommunikative Art sorgt nicht nur für herausragende Erlebnisse, sondern ermöglicht es dir auch, den Überblick über vielfältige Aufgaben zu behalten. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:

WAS WIR BENÖTIGEN.

Du verfügst über fundiertes Wissen im Arbeitsrecht und bist in der Lage, dieses sicher in der Praxis anzuwenden.
Du hast ein solides Verständnis der Grundlagen der Sozialversicherung und des Lohnwesens, das dir hilft, komplexe Sachverhalte zu durchdringen.
Dein vernetztes Denken sowie deine Innovationsfähigkeit ermöglichen es dir, Zusammenhänge zu erkennen und neue Wege zu gehen, um kreative Lösungen zu entwickeln.
Deine IT-Affinität hilft dir, moderne Technologien effektiv zu nutzen und in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
Du arbeitest gerne im Team und trägst mit deiner kooperativen Art zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es dir, Informationen klar und überzeugend zu vermitteln.
Durch deine Eigeninitiative gehst du proaktiv an Aufgaben heran, um Projekte erfolgreich voranzutreiben.

DAS WÄRE SCHÖN.

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Personalsoftware Persis gesammelt und kannst diese Kenntnisse gewinnbringend einsetzen.
Du bist versiert im Umgang mit den MS365 Apps, wie beispielsweise Forms, Power Automate, Lists und Power BI, und nutzt diese Tools effektiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

Deine Vorteile Und Benefits Bei Uns.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen