Специалист по тендерам

Awara IT — глобальная IT-консалтинговая компания с офисами в странах СНГ, Испании, США и финскими корнями. Мы обладаем обширным опытом более 15 лет и являемся частью международного консалтингового холдинга. Наше присутствие охватывает весь мир: мы успешно реализовали более 500 проектов в различных регионах, включая СНГ, Западную и Восточную Европу, Северную и Южную Америку, Австралию, Азию и Африку.

В Awara IT наша команда помогает клиентам трансформировать их бизнес и прокладывать путь к будущему успеху. Мы специализируемся на автоматизации и инновациях бизнес-процессов с использованием технологий Microsoft мирового уровня. Благодаря этим технологиям мы помогаем клиентам ощутить реальные преимущества современных технологий. Наша команда оказывает поддержку на каждом этапе бизнес-цикла, адаптируясь к постоянно меняющейся среде и стремясь к устойчивому прибыльному росту, устойчивости бизнес-модели и экономичной трансформации. Наш опыт охватывает как классические офисные продукты, так и крупномасштабные международные проекты.

Awara IT имеет статус Microsoft CSP Tier1.

Обязанности:

Как Специалист по тендерам в Awara IT вы будете играть ключевую роль в компании в привлечении новых проектов и сделок через тендерные площадки и процедуры. Ваши обязанности будут включать следующее:

• Работа на электронных торговых площадках (ЭТП), в том числе прохождение аккредитации/предквалификации, обновление сведений об организации, получение ЭЦП, загрузка тендерных заявок, контроль перечисления денежных в качестве обеспечения заявки и оплаты тарифного плана;

• Формирование и актуализация (при необходимости) перечня ЭТП и ключевых слов для мониторинга тендеров;

• Ежедневный профильный мониторинг закупок. Анализ тендерных возможностей, поиск новых тендеров и выявление требований к участникам торгов;

• Аналитика текущих торгов, выявление экономической целесообразности участия в закупках;

• Анализ конкурсной документации и формирование чек-листов, исходя из специфики деятельности подразделений;

• Подготовка тендерной заявки: заполнение анкет, форм, сбор и формирование полного пакета документов; включая все этапы участия вплоть до подписания договора

• Получение от структурных подразделений, специалистов и иных работников, а также контрагентов информации и документов, необходимых для включения в тендерную заявку;

• Взаимодействие с организаторами закупочных процедур, участие в переговорах и презентациях для участия в тендерах;

• Оперативное решение всех возникающих вопросов по сделкам. Подача запросов на разъяснение аукционной / конкурсной документации при необходимости;

• Непосредственное участие в аукционах, переторжках;

• Контроль за соблюдением сроков, переторжками, протоколами;

• Контроль за своевременным подписанием договоров на ЭТП, оплатой обеспечения исполнения договора/получением банковских гарантий;

• Контроль соблюдения сроков выполнения обязательств по тендерам;

• Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;

• Ведение базы CRM, Ведение базы тендерных процедур, статистики по тендерам.