Teamleider VvE manager

Ben jij een VvE manager met ambitie en is het tijd voor de volgende stap in jouw carrière?

Voor ons enthousiaste team in Den Haag zijn wij op zoek naar een Teamleider voor VvE managers, iemand met met passie voor vastgoed én mensen. Ervaring met VvE's is in deze rol een must en leidinggevende ervaring is een pré.
Haal jij graag het beste in mensen naar boven, stuur je graag aan ben jij die betrokken en ambitieuze vastgoed- en mensen manager? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Je bent de leidinggevende van een klein team VvE Managers en draagt zorg voor een goede dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Op het gebied van HR aangelegenheden en op commercieel vlak wordt je ondersteunt door de manager Frontoffice. Tevens beheer je zelf ook een portefeuille, zodat je gevoel houdt met het werkveld. Samen met je directe collega’s ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan onze opdrachtgevers; de Verenigingen van Eigenaars (VvE). In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor zowel je collega’s als de besturen en eigenaren. Je rapporteert aan de Manager Frontoffice. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Leidinggeven aan je team, waar onder meer onder verstaan wordt:

• Zorgdragen voor een prettige en productieve sfeer;
• Het inwerken, begeleiden, motiveren en evalueren van de collega’s in je team;
• Het geven van sturing en coaching aan je team;
• Het bewaken van de kwaliteit van je medewerkers en ,zo nodig, de signaalfunctie naar de manager Frontoffice;
• Het zorgen voor een goede performance van je team;
• Het vertegenwoordigen van de vestiging Den Haag in het landelijke teamleidersoverleg;
• Het continue (mee)denken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.

Het bewaken van je VvE Portefeuille, waar onder meer onder valt:

• Het organiseren, voorzitten en notuleren van vergaderingen;
• Het uitvoeren en/of opvolgen van actiepunten die voortkomen uit de vergaderingen;
• Het behouden van (nieuwe) klanten;
• Het signaleren van commerciële kansen en deze doorspelen aan de manager Frontoffice;
• Communicatie met klanten, leveranciers, verzekeringen en je collega’s bij de Servicedesk;
• Het, in samenwerking met de Technisch Manager, coördineren en voorbereiden van planmatig onderhoud;
• Het opvolgen van klachten, storingen en schade afhandeling;
• Het ondersteunen van de financiële afdeling bij het opstellen van begrotingen, het controleren van de jaarrekening, het tijdig accorderen van facturen en de financiële afhandeling van vergaderbesluiten.

Let op!

VvE vergaderingen vinden bij ons overdag plaats en zoveel mogelijk online! Bovendien kunnen onze VvE managers  rekenen op ondersteuning bij het opstellen van de notulen en het SMART formuleren van besluiten!