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Lead Talent Acquisition & Employer Branding (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Degree in Business, Psychology, or HR, Extensive experience in Talent Acquisition, Successful leadership in recruiting sectors, Knowledge of employer branding strategies.

Key responsabilities:

  • Manage end-to-end recruiting for high-level roles
  • Develop and optimize recruitment processes
Wilken Software Group logo
Wilken Software Group Information Technology & Services SME https://www.wilken.de/
501 - 1000 Employees
About Wilken Software Group
Unternehmensbeschreibung der Wilken Software Group Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm eigene ERP-Standard-Softwarelösungen für die sichere und effiziente Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, der Materialwirtschaft oder der Unternehmenssteuerung. Wie kaum ein anderes Unternehmen verbindet Wilken mit 520 Mitarbeitern an sieben Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien Standardsoftware-Produkte und Individualprogrammierungen zu einem Lösungs- und Kompetenzportfolio für mittlere und große Unternehmen. Zusätzlich bietet Wilken zahlreiche Branchenlösungen für die Versorgungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft, Gesundheit & Versicherungen, Kirchen, Informationsmanagement und Finanzen & ERP. Das Familienunternehmen ist geprägt von Leidenschaft, Individualität, Loyalität und dem kleinen Unterschied, der Kunden dazu bringt, sich immer wieder für die Software-Spezialisten zu entscheiden: die Überzeugung, dass vertrauensvolle, nachhaltige und dauerhafte Beziehungen das beste Fundament für ein Unternehmen und seine Kunden sind. Neben den Softwarelösungen erhalten Kunden Leistungen wie zum Beispiel Hosting, Beratung, Einführung und Schulungen - alles aus einer Hand und direkt von den Menschen, die die Software auch entwickelt haben. Um Kunden einen reibungslosen Geschäftsalltag zu ermöglichen, bietet das TÜV Level 3 zertifizierte Rechenzentrum IT-Services bis hin zum kompletten IT-Outsourcing an.
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Job description

Unser Angebot
  • New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen
  • Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy
  • Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen
  • Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen
  • Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern – unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss
  • Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt
  • Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen
  • Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung
Deine Aufgaben
Als Lead Talent Acquisition & Employer Branding (m/w/d) verantwortest Du die strategische und operative Ausrichtung der Talent Acquisition- und Employer Branding-Aktivitäten. Du führst ein Team, das maßgeblich zur Besetzung kritischer Positionen und zur Steigerung unserer Arbeitgebermarke beiträgt. In dieser Rolle arbeitest Du sowohl operativ als auch strategisch und gestaltest aktiv Prozesse, Strukturen und das Bewerbermanagementsystem mit, um unsere Recruiting-Prozesse effizient, digital und zielgerichtet zu gestalten.
... das erwartet Dich
Leadership
  • Führung eines Teams von Spezialisten im Bereich Talent Acquisition & Employer Branding in einem agilen Unternehmensumfeld.
  • Motivation und kontinuierliche Entwicklung der Teammitglieder inklusive Coaching, Trainings und Schulungen.
  • Förderung einer positiven und performance-orientieren Feedback- und Arbeitskultur im Team.
Operatives Recruiting
  • Übernahme und Durchführung des End-to-end-Recruiting-Lifecycles für High-Level-Positionen und strategisch wichtige Rollen.
  • Durchführung von Bedarfserhebungen mit Fachbereichen zur Identifikation von zukünftigen Skills und Entwicklung von Kompetenzprofilen.
  • Bedarfsweise Direktansprache von Talenten, Aufbau von Netzwerken und Communities in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
  • Etablierung einer positiven Candidate Experience sowie innovativer Rekrutierungsstrategien.
Gestaltung und Implementierung von Recruiting-Prozessen
  • Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung bestehender Recruiting-Prozesse mit hohem Digitalisierungsgrad und klaren Governance-Strukturen.
  • Kontinuierliche Verbesserung des Bewerbermanagementsystems, um Prozesseffizienz und Automatisierung zu steigern und Daten für strategische Entscheidungen zu nutzen.
  • Implementierung und Standardisierung von KPI-basierten Reportingstrukturen zur Messung und Analyse der Recruiting-Performance.
Strategisches Employer Branding
  • Entwicklung einer Arbeitgebermarkenstrategie, die die Werte und Kultur des Unternehmens widerspiegelt in Zusammenarbeit mit dem Employer Branding Specialist.
  • Aufbau eines integrativen Kooperationsmodells zwischen Employer Branding, Recruiting und Talent Sourcing.
  • Monitoring und Sicherstellung der Performance von Employer Branding-Aktivitäten und Personalmarketingkampagnen.
  • Auswahl und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister.
Stakeholder-Management
  • Aufbau und Pflege von intensiven Beziehungen zu Fachbereichen und dem Management zur zielgerichteten, vorausschauenden Identifikation der Bedarfe und Anforderungen.
  • Beratung der Geschäftsleitung in allen Fragen rund um das Thema Talent Acquisition und Employer Branding.
  • Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um eine integrierte Talentstrategie umzusetzen.
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Langjährige Berufserfahrung und nachweisliche Erfolge in der Führung der Bereiche Talent Acquisition, Recruiting und/oder Employer Branding.
  • Fundierte Erfahrung in der Rekrutierung von High-Level-Positionen sowie in der Gestaltung und Optimierung von Recruiting-Strukturen.
  • Nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Employer Branding-Strategien.
  • Erfahrung im Umgang mit modernen Bewerbermanagementsystemen und Reporting-Tools.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie starkes Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen.
  • Analytische und prozessoptimierende Denk- und Handlungsweise mit starkem Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Ergebnisorientierung.
  • Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Fähigkeit, strategische Ziele zu operationalisieren und nachhaltig umzusetzen.
  • Begeisterung für die Weiterentwicklung von Recruiting- und Employer Branding-Prozessen und eine Affinität zu HR-Technologien.
  • Ausgeprägtes Selbstverständnis als Förderer und Teamcoach der Kollegen.
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Über uns
Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? 

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. 

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig. 

Du bist anders? Perfekt! Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen. 

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Recruiting ConceptsEmployer BrandingTalent AcquisitionKPI ReportingHuman Resources Information System (HRIS)Full-Cycle RecruitmentRecruitment StrategiesE-SourcingStakeholder Management

Other Skills

  • Analytical Thinking
  • Communication
  • Coaching
  • Creative Entrepreneurship
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