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HR Generalist (m/w/x)

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least 3 years of HR experience, Degree in Human Resources or related field is a plus, Fluent in German and English, Strong knowledge in onboarding and offboarding, Ability to manage multiple projects.

Key responsabilities:

  • Ensure smooth onboarding and offboarding processes
  • Manage recruitment process from job ads to candidate selection
  • Create and maintain employment contracts and documents
  • Collaborate with management on payroll and administrative tasks
  • Continuously optimize HR processes and strategies

Job description

Deine Zeit, mit uns im Fuchsbau durchzustarten!
Kurz zusammengefasst: Du übernimmst Verantwortung, Deine Persönlichkeit wird Teil der Firma, Deine Erfahrungen kommen voll zur Geltung, und Du entwickelst Deine Fähigkeiten auf das nächste Level!

FoxBase ist eine Organisation, in der die Menschen im Vordergrund stehen. Bei uns kann sich jede:r entfalten und wachsen in einem Rahmen, der den individuellen Stärken und Möglichkeiten gerecht wird. Mit unserer agilen Arbeitsweise bieten wir viel Freiraum und Verantwortung zur Erreichung Deiner und unserer Ziele. Wir glauben, dass dies die Basis ist, auf der wir das Unternehmen immer weiter gemeinsam voranbringen werden und die Zukunft durch Digitalisierung mitgestalten. Unsere Vision: Menschen helfen, durch Digitalisierung Zeit besser zu nutzen.

Als Software-Startup entwickeln wir die globale Standardlösung zur Direct-to-Customer-Vertriebsdigitalisierung. Mithilfe von künstlicher Intelligenz beschleunigen wir den klassischen Vertrieb auf revolutionäre Art und Weise für Kunden und Vertriebler. Wir bieten unseren Kunden mit unserem Produkt eine sich ständig weiterentwickelnde Full-Service-Plattform: von der Datenbank bis zur out-of-the-box nutzbaren Web-Komponente, von der API bis hin zum individuell optimierten Algorithmus – und das alles virtualisiert mit Microservices aus unserer eigenen Cloud-Umgebung. Bei der Weiterentwicklung kombinieren wir Kundenwünsche mit der stetigen Suche und Validierung von immer neuen Technologieideen aus unserem Team.

Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als HR-Generalist:in alle Bereiche des Personalmanagements mitgestaltet. Du bringst operatives Know-how und strategisches Denken mit und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und deine HR-Kompetenzen einbringen möchtest, freuen wir uns auf dich!
Deine Aufgaben
  • Du gestaltest eine erstklassige Employee Experience:
    Mit deinem umfassenden Wissen im Bereich Personalmanagement begleitest du unsere Mitarbeiter:innen durch den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Start neuer Teammitglieder und unterstützt ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Du bringst Klarheit in komplexe HR-Themen:
    Durch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen stellst du sicher, dass alle arbeitsrechtlichen und administrativen Anforderungen präzise und fristgerecht erfüllt werden. Mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen sorgst du dafür, dass Feedbackprozesse transparent und effektiv sind.
  • Du machst Recruiting zu einer positiven Erfahrung:
    Von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis zur Auswahl der passenden Kandidat:innen – du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess. Dabei achtest du auf eine nachhaltige Team-Erweiterung und unterstützt durch innovative Ansätze unsere Wachstumsstrategie.
  • Du hältst das Unternehmen auf Kurs:
    Mit deiner Expertise in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sorgst du dafür, dass Gehälter rechtzeitig und korrekt abgerechnet werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der Buchhaltung und dem Management zusammen, um effiziente Prozesse zu schaffen und das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen HR und Strategie:
    Als HR-Generalist:in arbeitest du nicht nur operativ, sondern denkst strategisch mit: Gemeinsam mit anderen Abteilungen entwickelst du Lösungen, die das Mitarbeitererlebnis verbessern und zur Skalierung unseres Unternehmens beitragen.
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe und Weiterentwicklung:
    Mit deinem Blick fürs Detail und deinen organisatorischen Fähigkeiten optimierst du kontinuierlich unsere HR-Prozesse und bringst kreative Ideen ein, um unsere Personalstrategien zukunftssicher zu gestalten.
Das solltest Du mitbringen
  • Du arbeitest gerne im Team und setzt dein umfangreiches Wissen im Personalmanagement gezielt ein, um Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen kompetent zu unterstützen. Präzise Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl intern als auch extern – fällt dir leicht, und du behältst auch bei komplexen HR-Themen stets den Überblick.
  • Du verstehst es, Prozesse im Personalmanagement effizient zu gestalten und dabei innovative und kreative Ansätze zu verfolgen, ohne die Details aus den Augen zu verlieren. Mit deiner Erfahrung im Onboarding und Offboarding sowie in der Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen sorgst du für eine erstklassige Employee Experience, die das Wachstum und die Zufriedenheit im Unternehmen fördert.
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Personalbetreuung oder einer vergleichbaren Position mit. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach ist von Vorteil, jedoch überzeugst du ebenso durch deine fundierte praktische Erfahrung.
  • Du managst mehrere Projekte gleichzeitig und setzt dabei klare Prioritäten, um sicherzustellen, dass Personalprozesse effizient und reibungslos ablaufen. Dabei übernimmst du Verantwortung und trägst eigenständig zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Strategien bei. Dein Blick fürs Detail und deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, sowohl operative Aufgaben wie vorbereitende Lohnbuchhaltung als auch strategische Themen im HR-Bereich erfolgreich zu meistern.
  • Du bist neugierig, hast Freude am Lernen und entwickelst innovative Lösungen, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern. In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und möchtest gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen.
Das erwartet Dich
  • Work anywhere and whenever for FoxBase- heißt flexible Arbeitszeit und Remote Arbeit.
  • Sorgfältige Einarbeitung durch Deinen Onboarding-Buddy.
  • Ein modernes Shared-Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer immer wachsenden eigenen Bibliothek.
  • Ein variables Budget für Deine Weiterbildungsmaßnahmen. Neben einem Udemy Zugang kannst Du andere Maßnahmen in Anspruch nehmen.
  • Jedes Quartal veranstalten wir ein Teamevent, welches immer von den Füchsen selbst gestaltet wird.
  • Zuschuss zu Deiner Mahlzeit mit bis zu 6,90 € an 15 Arbeitstagen pro Monat – egal ob Du Remote oder im Büro arbeitest. 
  • Kostenfreies JobTicket: Pendle stressfrei und ohne zusätzliche Kosten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit. Spare Zeit, Geld und trage gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft bei!
  • Zuschuss für eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft – statt 59€ nur 9,90€ im Monat. Dadurch hast Du Zugriff auf viele verschiedene Sportstätten, die Du über die App einsehen kannst.
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung (bAV): Sorge für deine Zukunft vor! Mit unserer bAV unterstützen wir dich dabei, eine zusätzliche Altersvorsorge aufzubauen, die dir finanzielle Sicherheit im Ruhestand bietet. Profitiere von staatlichen Förderungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss.
Kontaktinformationen
Und? Neugierig, mit uns die Zukunft des digitalen Vertriebs zu gestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum an unseren CSM-Fuchs Ines. 

Bei Fragen schreib uns gerne an jobs@foxbase.de!
Über uns

Mehr über unser Team und unseren Arbeitsalltag kannst du auf https://foxbase.de/jobs erfahren und auf unserem Instagram Profil.


Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented
  • Problem Solving
  • Strategic Thinking
  • Communication

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