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Project Manager Assistant Bilingual (Colombia)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in Business Administration, Engineering, or related field, Project Management certification is a plus, At least 1 year of experience in construction project environments, Proficient in project management tools and office software, Bilingual in Spanish and English.

Key responsabilities:

  • Ensure compliance with government contracts
  • Manage post-award administration of contracts
  • Supervise the auction process effectively
  • Control and maintain sales orders accurately
  • Provide excellent customer service to clients
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Job description

El Rol

Asegurar la correcta administración y cumplimiento de contratos gubernamentales a través de una gestión eficiente de los procesos post-adjudicación, supervisión de subastas y control de órdenes de venta, garantizando una comunicación interdepartamental efectiva. Facilitar la organización y accesibilidad de la documentación de proyectos, así como la logística y gestión de permisos necesarios, asegurando la integridad de los datos y el cumplimiento normativo en todas las fases del proyecto.

Hours: Lunes - Viernes 9:00am-6:00pm

Position Type: Full-Time

Remoto - Colombia 🇨🇴

Requisitos

  • Educación: Estudios en Administración de Empresas, Ingeniería, o un campo relacionado.
  • Certificación en Gestión de Proyectos: Certificaciones profesionales como el Project Management Professional (PMP) o Certified Associate in Project Management (CAPM) es un plus.
  • Experiencia Profesional: Mínimo de 1 año de experiencia en ambiente de proyectos de construcción, saber interpretar planos y especificaciones técnicas en idioma inglés.
  • Habilidades en Software: Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de oficina, incluyendo programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Nivel avanzado en Excel.
  • Idioma: Bilingüe: dominio de español e inglés.
  • Orientación al Detalle: Atención meticulosa a los detalles para asegurar la precisión en la documentación y el cumplimiento de los requisitos contractuales.

Responsabilidades

  • Cumplimiento de Contratos Gubernamentales: Asegura que todos los contratos gubernamentales se adhieran a los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
  • Administración Post-Adjudicación: Gestiona la administración de contratos una vez adjudicados, asegurando su correcta implementación y seguimiento.
  • Manejo del Proceso de Subastas: Supervisa el proceso completo de las subastas, incluyendo la preparación de propuestas y la fijación de precios.
  • Control de Órdenes de Venta: Crea y mantiene el control de las órdenes de venta en el sistema Otixe, de acuerdo con los términos contractuales establecidos.
  • Comunicación Interdepartamental: Mantiene una comunicación efectiva entre los departamentos de contabilidad y operaciones para asegurar la reconciliación de las partidas contratadas.
  • Registro de Cotizaciones: Ingresa cotizaciones en el sistema, monitorea los resultados de las cotizaciones y subastas, y registra esta información para futuras referencias.
  • Atención al Cliente: Proporciona un servicio de excelencia a clientes internos y externos, garantizando su satisfacción.
  • Gestión Documental de Proyectos: Administra la documentación relacionada con los proyectos, asegurando su organización y accesibilidad.
  • Planificación de Reuniones: Coordina y calendariza reuniones relevantes para la gestión de proyectos.
  • Control de Calidad y Datos de Campo: Maneja la recopilación de datos de campo y realiza el control de calidad de estos, asegurando la integridad de la información.
  • Tabulación de Datos: Tabula la información recolectada en el campo para facilitar su análisis y uso.
  • Logística de Proyectos: Brinda apoyo en la logística necesaria para la ejecución de proyectos.
  • Gestión de Permisos: Gestiona los permisos requeridos, tales como permisos de excavación y ambientales, garantizando el cumplimiento normativo.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
SpanishSpanishEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Customer Service
  • Verbal Communication Skills
  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented

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