Match score not available

Career Opportunities: Marketing Admin Support (831120)

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Good organizational skills, Analytical skills, Effective communication skills, Proficiency in office programs like Microsoft Office, Communicative English proficiency.

Key responsabilities:

Prepare, process, and archive documents
Assist with invoice management and cost reporting
Streamline office processes and troubleshoot issues
Schedule meetings and manage calendars
Support marketing campaigns and organize events

Bayer XLarge https://www.bayer.com/

10001 Employees

See more Bayer offers

Job description

At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining ‘impossible’. There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.

Marketing Admin Support

Zakres obowiązków:

Przygotowywanie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów, w tym umów, raportów, faktur, prezentacji itp.
Pomoc w zarządzaniu fakturami, przygotowywanie raportów kosztowych oraz wsparcie w procesie rozliczeń i weryfikacji dokumentów księgowych
Podejmowanie działań w celu usprawnienia procesów biurowych oraz współpraca w rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych
Planowanie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynowanie terminarzy dla menedżerów i zespołów oraz przypominanie o ważnych terminach
Wspieranie zespołów w zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentacji, raportów, organizacja podróży służbowych oraz zamówienia biurowe
Pomoc w planowaniu i realizacji kampanii marketingowych, koordynowanie harmonogramów, zbieranie materiałów oraz współpraca z innymi zespołami i agencjami reklamowymi
Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, konferencji, targów, webinarów oraz innych działań promocyjnych, obejmująca koordynację materiałów promocyjnych, rezerwacje miejsc i współpracę z dostawcami
Kontaktowanie się z dostawcami usług (drukarnie, agencje reklamowe) oraz monitorowanie realizacji zamówień i terminów

Wymagania:

Dobre umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne
Biegłość w obsłudze programów biurowych (np. Microsoft Office)
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym


YOUR APPLICATION

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination. Bayer is committed to providing access and reasonable accommodations in its application process for individuals with disabilities and encourages applicants with disabilities to request any needed accommodation(s) using the contact information below. Bayer offers the possibility of working in a hybrid model. We know how important work-life balance is, so our employees can work from home, from the office or combine both work environments. The possibilities of using the hybrid model are each time discussed with the manager.


Location:	Poland : Mazowieckie : Warszawa
Division:	Crop Science
Reference Code:	831120