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Analista de Logística de Pessoas (Documentação) - Home Office

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Brazil

Offer summary

Qualifications:

Degree in Administration, Logistics or Tourism, Experience in personnel logistics, Knowledge of SAP, DRAKE, STAR, PRESTSERV.

Key responsabilities:

Insert necessary documents for employee embarkation in the client's systems punctually.
Verify and request updates for employees' documents when missing.
Update employee records before expiration dates ensuring active status.
Monitor timelines for document inclusion and communicate issues to leadership.

Infotec Brasil XLarge https://www.infotecbrasil.com.br/

1001 - 5000 Employees

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Job description

JOB DESCRIPTION

Atendimento dos chamados relacionados ao suporte dado pelo Departamento de Logística de Pessoas nas áreas de mobilidade, planejamento e verificação de documentos dos empregados onshore e offshore.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Realizar a inserção de documentos dos empregados necessários ao embarque/desembarque nos sistemas do cliente no prazo esperado, evitando custos emergenciais relacionados à impossibilidade de embarque de algum empregado e evitando a necessidade de embarques utilizando documentação R7;
Verificar a disponibilidade dos documentos do empregado atualizados nos sistemas necessários, solicitando às demais áreas responsáveis que façam a inclusão/atualização quando houver a falta de algum documento;
Atualizar o registro do cadastro dos empregados no Sistema, recolhendo e enviando a documentação necessária antes do prazo de validade estipulado, garantindo que o cadastro dos empregados a embarcarem estará sempre ativo no Sistema;
Monitorar indicadores de prazo de inclusão/atualização de documentação necessária aos embarques dos colaboradores nos sistemas utilizados como fonte de acesso a esses documentos, escalando à liderança possíveis problemas identificados nesses indicadores.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Exigida formação formação em Administração, Logística ou Turismo;
Conhecimento no sistema SAP, DRAKE, STAR e PRESTSERV;
Possuir experiência comprovada na área de logística de pessoas.

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.

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