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Asistente Personal (Horario Español)

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Spain

Offer summary

Qualifications:

Experience as a personal assistant, Familiarity with Microsoft 365 and CRM tools, Ability to work under pressure.

Key responsabilities:

Assist CEO and manage schedules
Support customer interactions and CRM updates
Handle financial and administrative tasks
Draft emails, letters, and documents
Assist with purchases and supplier orders

Oberstaff Startup https://www.oberstaff.com/

11 - 50 Employees

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Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Eres una persona proactiva y apasionada por los retos? ¿Te consideras un experto como asistente personal? ¡Te estamos buscando!

Deseamos unir a nuestro grupo de trabajo a una persona organizada y con atención al detalle para sumarse como asistente personal que encargará de asistir al CEO para un mejor uso de su tiempo, gestionar su carga de trabajo y asegurarse que sus proyectos funcionen sin problemas.

Dentro de sus funciones tendrá:

Asistencia a CEO y control de agenda.
Atención al cliente y alimentar el CRM con los nuevos leads.
Apertura de casos en ERP y seguimiento de asuntos.
Redacción de emails, cartas y otros escritos.
Tareas de gestión administrativa, financiera y contable de la empresa, tales como control de ingresos y gastos, la elaboración de presupuestos, la facturación de honorarios y gastos, la gestión de cobros y pagos, remesas de recibos, conciliación bancaria, la asistencia y auxilio en contabilidad, en estrecha y directa colaboración con la asesoría fiscal externa y contable interna.
Ayuda en compras para pedidos a proveedores y adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento óptimo del despacho, como material de oficina, software especializado y bibliografía legal.

Requirements

Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 h. hora de Madrid-España (Dos horas de descanso)
Manejo de los siguientes programas: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowePoint, Teams, OneNote, Planner, SharePoint, Lists, Loop...); WhatsApp; Telegram; Hubspot; cPanel; Wordpress.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Habilidad de comunicación con los clientes.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.