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Opérateur de saisie informatique F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Good communication skills, Proficiency in Excel and CRM, Attention to detail and rigor, Autonomous work capabilities.

Key responsabilities:

  • Update client contact details via calls
  • Input contacts into Excel and CRM
  • Archive data and manage documents
  • Draft meeting summaries and validate information
Synergie logo
Synergie Human Resources, Staffing & Recruiting Large https://www.synergie.fr/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/HMissions:

  • appels téléphoniques clients et prospects pour mise à jour coordonnées, issues d'une base de données existante (contacts techniques)
  • saisie contacts dans fichier excel
  • bascule du fichier excel dans futur CRM - logiciel de gestion commerciale

Ce poste nécessite :

  • aisance relationnelle
  • aisance dans l'utilisation des outils informatiques (messagerie, excel, CRM)
  • rigueur
  • autonomie dans la gestion de son activité (sérieux - confiance)

Temps de travail: 35h - du lundi au vendredi

Lieu de travail: St Fulgent ou possibilité télétravail à domicile ou lieu autre

Salaire: smic

Procéder à l'archivage des données - Réaliser des travaux de reprographie - Indexer des dossiers et documents de référence - Rédiger un compte rendu de réunion - Contrôler la validité des informations - Logiciels de transcription - Méthode de classement et d'archivage - Organisation et planification des activités - Pratique de la dactylographie - Sténographie - Sténotypie - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes

Adaptabilité - Autonomie - Capacité à se concentrer - Disponibilité - Esprit d'analyse - Logique - Méthode - Perfectionnisme - Rigueur

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...) 22340970-55584

Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Typing
  • Planning
  • Microsoft Excel
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Adaptability
  • Computer Literacy

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