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Assistant/e Secrétaire de service F/H

Remote:

Full Remote

Salary:

175 - 192K yearly

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

BTS qualification required, Significant experience as team assistant, Proficient in office tools, English proficiency is a plus.

Key responsabilities:

Manage administrative tasks for the service
Ensure effective reception of visitors
Handle financial follow-up and logistics
Organize documents and agenda
Assist personnel file management

JOB LINK

11 - 50 Employees

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Job description

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

Votre agence Job Link Paris Centre recherche, dans le cadre d'un renfort personnel pour le compte de notre client, un/e Assistant/e Secrétaire de service basé à Saclay (91).

Au sein d'un service composé d'une soixantaine de chercheurs, d'ingénieurs et de techniciens, vous serez le point d'entrée du service et veillerez au bon accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Rattaché(e) au chef de service et en relation étroite avec l'autre assistante du service, vos tâches incluent :

Vous assurez la gestion administrative du service et des bureaux et laboratoires rattachés (gestion des dossiers du personnel en lien avec la direction des ressources humaines)

Gestion des missions et notes de frais

Gestion des accès au site

Gestion /diffusion des documents, agendas

Vous participerez également au suivi budgétaire (gestion des commandes) et au suivi logistique (réception des commandes, courrier, livraisons diverses...).

De formation BTS, vous possédez une expérience significative en tant qu'assistante d'une équipe.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes organisé(e), avec le sens des priorités et savez être réactive en cas d'urgence.

Vous avez un bon relationnel, aimez travailler pour le bénéfice d'une équipe et prendre des initiatives pour favoriser le bon fonctionnement du service.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Si vous êtes intéressé par cette offre, envoyez-nous votre CV en postulant directement sur notre site. 22070930-55584