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フルリモート マネージャー

unlimited holidays - extra holidays - extra parental leave - long remote period allowed
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Over 3 years of management experience in finance., Experience with domestic and international stakeholders., Project management experience for expansion and standardization., Business-level English and Japanese communication skills required., Associate's degree or higher..

Key responsabilities:

  • Manage operations and control of shared service teams.
  • Lead service operations for over 20,000 personnel.
  • Coordinate with internal and global teams.
  • Supervise Japanese staff and their English communication.
  • Handle reporting and related tasks predominantly in English.
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Randstad Japan Human Resources, Staffing & Recruiting Large https://www.randstad.co.jp/
1001 - 5000 Employees
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Job description

■【業務概要】:

グループ会社のシェアードサービスにおける2つの国内シェアードチーム(15名)のマネージャー業務を担って頂ける方を応募します。

当チームは日本国内のグループ法人のファイナンス領域のうち、経費内部統制(経費申請)とデータ管理を担っています。

約15名の2つのチームメンバーをまとめながら、チーム運営・オペレーション構築を担える方を探しています。

【変更の範囲:会社の定める業務】

<具体的には>

マネジメント頂く部門の業務内容は以下になります。

部門① Expense Compliance

グループ会社内(約20,000名所属)の経費申請に関する内部統制チェックを行っています。

経費チェック・レポート作成・コーポレートカード管理を実施するチームの管理。経費関連の問い合わせ対応が主な業務内容です。

部門②Master Date Management

マスタデータ登録承認を担当するチームの管理。マスタデータ関連の問い合わせ対応。

データ登録プロセスのレビューおよびデータ自体のチェックを通じてマスタデータの品質を維持しています。

マスタデータとはクライアントの会社情報や取引情報のデータを指しています。

■具体的な【業務内容】

・シェアードチームの業務管理・コントロール

  • 経理領域における(主に伝票起票)20,000名を超える大人数向けのサービス運用をリード頂きます。

・周辺チーム(国外、国内)との連携調整、グループ内プロセス共通化推進。

・日本人オペレーションスタッフのマネジメント(およびスタッフの英語コミュニケーションフォロー

  • 正職員・契約職員・派遣職員で構成されたチームをマネジメント、就業管理、人事評価等。

・国内、グローバルシェアードチームとの日常的な業務連携・レポーティング(英語)、調整対応、関連業務対応

  • 主にインド拠点との日常的な英語使用があります。MTGやメールのやり取りが主で、国外出張はありません。

■ポジションの詳細:

当グループではファイナンス業務の一部をデロイトグローバルが管轄のシェアードサービスに集約しています。当ポジションは上記の日本拠点として日本国内向けの対応をグローバルのチームと連携しながら行うポジションです。

■キャリアパス

シェアードサービスの職務領域が複数あり、それぞれのマネージャーを採用中。

最終的には、グローバル組織の一員として、日本のみならず、アジアパシフィックのリーダーになれる可能もあります。

【求められる経験・スキル / Required Experience And Skills】

【求めるご経験】

・経理部門での管理職経験3年以上(トレーニング、パフォーマンス評価、対立管理などを含む)

・国内・国際的なステークホルダーとの協力経験

・プロジェクト管理の経験(業務の拡大、標準化)

【必須スキル】

・英語(ビジネスレベル(TOIEC 800点前後の会話可能な英語力)

・日本語(ビジネスレベルの日常会話、読み書き)

・システム導入経験

【学歴】

短期大学卒業以上

【職種 / type of occupation】

財務、会計、税務、経理

【給与 / salary】

年収 660 〜 1,100万円

【賞与】

2

【雇用形態 / employment status】

正社員

雇用期間

期間の定めなし

試用期間

有り

3

【就業時間 / working hours】

09:30~17:30

【休日休暇 / holiday】

土曜日 日曜日 祝日

年間休日日数123日,完全日制(休日は土日祝日),有給休暇(入社時15日付与)年末年始休暇(12/29~1/4)

諸手当

通勤手当、残業手当、バイリンガル手当など

【保険 / social insurance】

健康保険 厚生年金保険 雇用保険,労災保険

【待遇・福利厚生】

退職金制度

資格取得補助制度、英語学習制度

育児休業、看護休業、復職支援制度等

EAPサービス無料

在宅勤務時はPC貸与を使用

デロイトグループ向け福利厚生一部利用可能(語学研修等)

カフェテリアプラン(健保サービス)

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

【特長 / features】

服装自由, 女性比率4割以上, 女性活躍中, 転勤なし, 外資系企業, フレックスタイム制, 年間休日120日以上, 土日祝休み, 語学力を活かす

【業種 / industry】

専門コンサルタント

※詳細はお仕事のご紹介時にお伝えします

Job ID: VAC-263332/

Seniority Level: Mid-Senior level

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
JapaneseEnglishJapanese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Problem Reporting
  • Team Management

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