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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Remote: 
Full Remote
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed business education or relevant degree, Strong time and self-management skills.

Key responsabilities:

  • Proactive support to management
  • Coordination of schedules and communication with stakeholders
DigitalX Limited (ASX:DCC) logo
DigitalX Limited (ASX:DCC) Financial Services Startup https://linktr.ee/
11 - 50 Employees
About DigitalX Limited (ASX:DCC)
DigitalX Limited (ASX: DCC) is a technology and investment company focused on growing the blockchain economy through its digital asset funds management business, digital fintech and regtech products, and blockchain ventures. DigitalX’s product team designs and develops blockchain technology applications for business and enterprise organisations. Through its asset management division, DigitalX provides low-cost traditional asset management products for qualified investors looking to gain exposure to the growing alternative asset class of digital assets, including Bitcoin. DigitalX is currently commercialising Drawbridge, the Company’s first regtech solution which is supporting listed companies to better manage their compliance and corporate governance policies. With Drawbridge, companies can manage employee and director share trading approvals in order to safeguard their reputations.
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Job description

Im April 2021 wurde die Agentur digitalXL gegründet. Gemeinsam mit ihren Mitarbeiter:innen kommen die Consultants an den Standorten Augsburg und Karlsruhe auf über 30 Jahre Xentral-Erfahrung und sind damit führend in der Expertise in Bezug auf das noch junge ERP. Im Kern bietet digitalXL alle Dienstleistungen in Bezug auf Beratung und Implementierung sowie die Anpassung der cloudbasierten ERP Lösung von xentral an. Egal ob B2B oder B2C, dort wo sensible Schnittstellen in den Bereichen Logistik, Finanzen, E-Commerce oder Produktion vorliegen, findet digitalXL Lösungen zur Anbindung bestehender Tools an die ERP Software von xentral.

Für unseren Standort in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der
Geschäftsleitung (mobiles Arbeiten anteilig möglich) unbefristet in Vollzeit:

Deine Aufgaben
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen sowie Präsentationen
  • Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden und anderen Mitarbeitern
  • allgemeine Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
  • Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Du übernimmst Aufgaben im Personalmanagement
Dein Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes
    wirtschaftswissenschaftliches Studium 
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
  • Du hast idealerweise Erfahrung im Personalmanagement 
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Begeisterungsfähigkeit sowie Kreativität bei der Ideenfindung
  • Spaß an der Kommunikation mit Kunden und dem Team

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese
Stelle relevant finden. Bitte bewirb dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf dich zutreffen.

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Option auf Home Office
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein spannendes Umfeld mit aufgeschlossenen Teamkollegen
  • Mehrtägige Teamevents
Kontakt

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung inkl. Lebenslauf.
Diese kannst du an bewerbung@digitalxl.de senden. Bei Fragen steht Mara dir gerne auch telefonisch unter 0821 999 737 60 zur Verfügung.

Kategorien: Administration
Erfahrungslevel: Professional
Ort: Augsburg Remote

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Calendar ManagementDocument PreparationsAdministrative SupportCustomer Experience Strategy (CX)Contract Drafting

Other Skills

  • Time Management
  • Proactivity
  • Verbal Communication Skills
  • People Management
  • Creativity
Are you interested?

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