Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Business Administration, Communication, or a related field., Minimum of 3 years of experience in an administrative or executive assistant role., Strong verbal and written communication skills in both English and Spanish., Proficiency in office software such as Microsoft Office..

Key responsibilities:

Manage the calendar of the SVP of Operations, including scheduling meetings and events.

Prepare documents, reports, and presentations as needed.

Coordinate meetings, including booking rooms and managing attendees.

Act as a point of contact between the SVP of Operations and other team members, clients, and directors.

Job description

At EZCORP we are a growing team focused on creating and changing the pawn industry as we know it today. We believe that our platform enabled lending and e-commerce solutions will revolutionize our ability to attract, engage and service our customers across the United States, Mexico and Latin America.

Join us now for an opportunity to be a part of a team that wants to provide access to short-term cash for every person – everywhere!

The Company:

Founded in Austin in 1989, EZCORP has grown into a leading provider of pawn loans in the United States, Mexico and Latin America. We are dedicated to satisfying the short-term cash needs of consumers who are both cash and credit constrained and providing an industry-leading customer experience.

What’s in it for you:

Ground Floor opportunity with EZCORP, a company with a start-up, purpose-driven mentality where innovative and agile problem solving are part of our DNA along with competitive compensation and benefits.

Address:

Ciudad de Mexico

La Asistente de Dirección proporciona apoyo administrativo y organizativo al SVP de Operaciones y otros miembros del equipo de operaciones. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente de Dirección maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de informes.

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:

Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario del SVP de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la gestión de asistentes. Toma y envío de minuta en sesión de formato/distrito.
Comunicación: Actuar como punto de contacto entre del SVP de Operaciones y otros miembros del equipo, clientes y directores.
Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
Liquidación de gastos de viaje y reservaciones de hotel de SVP de Operaciones.
Administración y consolidación de documentación física.
Atención a proveedores en la recepción de documentación para enviar a otras áreas y vía telefónica según corresponda.

EDUCATION & EXPERIENCE:

Escolaridad: Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, o campo relacionado.
Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
Bilingüe – Inglés/Español indispensable.

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