Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or a degree in business administration, sales management, or a related field., Initial professional experience in sales operations, inside sales, or sales administration., Proficient in Salesforce or similar CRM systems and MS Office, especially Excel., Strong organizational skills, attention to detail, and a high degree of personal responsibility..

Key responsibilities:

Support the sales team with administrative and operational tasks to ensure a smooth sales process.

Maintain and manage CRM systems, including data entry, reporting, and pipeline tracking.

Create sales documents, offers, and contracts in close coordination with account managers and management.

Analyze sales metrics and assist with forecasts, reports, and strategic evaluations.

Job description

Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

Die CalCon Deutschland GmbH, eine Tochtergesellschaft der Aareon Group GmbH, ergänzt die Aareon mit AiBATROS, der Softwarelösung für effizientes Instandhaltungsmanagement. Bring dich ein als Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) (in Teilzeit als Elternzeitvertretung mit 25 Stunden pro Woche) bei der CalCon Deutschland GmbH.

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsprozesses
Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen, einschließlich Dateneingabe, Reporting und Pipeline-Tracking
Erstellung von Vertriebsunterlagen, Angeboten und Verträgen in enger Abstimmung mit den Account Managern und der Geschäftsführung
Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie Vorbereitung von Kundenpräsentationen und -terminen
Analyse von Vertriebskennzahlen und Unterstützung bei Forecasts, Reports und strategischen Auswertungen
Optimierung interner Prozesse im Sales-Bereich und Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Finance, Legal und weiteren Abteilungen

DEIN PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sales Management oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsadministration
Sicherer Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten:

30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment IT-Lösungen auf stabilem Fundament
Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
JobRad für Arbeit und Freizeit

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