Offer summary

Qualifications:

Completed vocational training with a commercial and/or technical profile., Experience in operational procurement, preferably in the maritime sector., Strong communication skills in German and English, both written and spoken., High analytical skills and technical understanding..

Key responsibilities:

Administration of procurement and maintenance software.

Support the software team in implementing procurement software on German ships.

Conduct training sessions for end users on procurement and maintenance management software.

Act as the main contact for internal customers regarding procurement activities.

Job description

FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.

Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.

Für unser Headquarter in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Procurement Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Administration Der Beschaffungs- Und Wartungssoftware

Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer – an Land und auf See.
Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.

Wahrnehmen Operativer Einkaufstätigkeiten, U.a.

Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert – idealerweise im maritimen Bereich
Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
Affinität im Umgang mit komplexer Software
Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert

Wir bieten

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Required profile