Offer summary

Qualifications:

Certificate or diploma from a college or equivalent institution in a 1 to 2-year program., Experience in general law and criminal law is preferred., Proficiency in MS Office, Quick Books, and Adobe Acrobat Reader is required., Strong communication skills, both oral and written, are essential. .

Key responsibilities:

Open and distribute incoming regular and electronic mail and other documents.

Schedule and confirm appointments while maintaining an organized filing system.

Prepare and type legal letters and documents, ensuring compliance with legal procedures.

Perform general accounting tasks and manage a high volume of cases under tight deadlines.

Job description

Work Term: Temporary
Work Language: English or French
Hours: 30 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

Droit en général
Droit criminel

Tâches

Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Tenir à jour un système de classement
Mettre sur pied des méthodes administratives
Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Office
Quick Books
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
Adobe Acrobat Reader

Domaine d'expérience de travail

Contrats
Correspondance
Factures
Rapports et dossiers
Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de cas élevé

Qualités personnelles

Précis
Attitude axée sur le client
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
Quel est votre champ d'études actuel?
Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Avantages financiers

Essence payée

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles