Experience as an administrative assistant, preferably in the tourism real estate sector., Knowledge of Google Sheets and basic accounting software (e.g., QuickBooks, Xero)., Intermediate English proficiency (B2) and familiarity with platforms like Airbnb and Booking.com., Strong proactivity, responsibility, and adaptability to handle various tasks effectively..
Key responsibilities:
Support the CEO with administrative and accounting tasks.
Review and reconcile bank charges with receipts and invoices.
Update and optimize listings on platforms such as Airbnb and Booking.com.
Respond to inquiries from clients and suppliers, coordinating with the operational team to resolve issues.
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Ekalon tu Equipo en Remoto Human Resources, Staffing & Recruiting Startuphttps://ekalon.eu/
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Employees
About Ekalon tu Equipo en Remoto
Somos expertos en outsourcing de personal. Durante más de 3 años hemos ayudado a PYMES españolas a reducir sus costes fijos de personal y/o a desarrollar proyectos con un mínimo incremento en la estructura de costes.¿El crecimiento de tu empresa o proyecto se ha detenido por la limitación de los costes de personal?Con nuestro servicio de outsourcing crece sin que el incremento de personal represente un coste fijo ni aumente el pasivo de tu balance. Sin sobresaltos por costes de despidos.Con nosotros ganas dinero desde el primer momento puesto que no tienes que amortizar inversión alguna.Te proveemos del espacio, el software y el talento que tus proyectos necesitan.
¿Tienes experiencia trabajando como asistente administrativo y te gusta el sector turístico inmobiliario? ¿Quieres unirte a un equipo dinámico del sector de la gestión de apartamentos turísticos y trabajar remotamente?
Si tu respuesta es ¡SÍ! Definitivamente esta oferta es para ti! :)
Objetivo General del puesto:Apoyo al CEO en tareas administrativas y contables.
Tus tareas principales:
Revisar y conciliar cargos bancarios con recibos y facturas.
Registrar y archivar documentación financiera.
Actualizar y optimizar anuncios en plataformas como Airbnb y Booking.com.
Monitorear inventarios básicos de suministros para las propiedades.
Introducir y actualizar datos en sistemas y bases de datos internas.
Organizar y gestionar archivos digitales y físicos.
Responder consultas de clientes y proveedores.
Coordinar con el equipo operativo para resolver incidencias.
Apoyar en la implementación de nuevos sistemas o procesos.
Proponer mejoras en procesos administrativos y operativos.
IMPORTANTE:
Modalidad: Freelance / Prestación de servicios
Jornada: Full time (L-V 8 horas)
Inicio de jornada: 8 am hora España
Remuneración: 650 €
Requisitos
Ideal con formación en áreas administrativas y con conocimientos y experiencia en empresas turísticas
Experiencia en uso de Google Sheet
Ingles B2
Conocimiento medio de plataformas como Airbnb, Booking.com y herramientas de gestión de propiedades (PMS).
Manejo basico de Software contable (ej.: QuickBooks, Xero, Holded)
Tienes que ser muy proactivo, responsable
Adaptabilidad: ajustarse rápidamente a los cambios y manejo de diferentes responsabilidades con eficacia.
Ventajas
Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar