Offer summary

Qualifications:

Successful completion of training as a bank clerk or several years of professional experience., Good IT skills and affinity for technology., Strong communication skills in both spoken and written language., Problem-solving skills and strategic thinking. .

Key responsabilities:

Support the commercial and technical management in various tasks.

Handle commercial tasks such as invoice verification and order placement.

Coordinate appointments for services and manage the vehicle fleet.

Report to the commercial and technical management on relevant activities.

Job description

In den Psychosozialen Zentren Hamburg der Evangelischen Stiftung Alsterdorf erhalten Menschen mit psychischen Erkrankungen ambulante Eingliederungshilfe. Wir suchen für die Mitarbeit in der kaufmännischen Abteilung sowie für die Pflege der Infrastruktur unserer drei Standorte eine

Zentrale Assistenz der kaufmännischen und fachlichen Leitung (m/w/d)

Arbeitsumfeld

Sie arbeiten mit der kaufmännischen und der fachlichen Leitung zusammen und unterstützen die Teams an den Standorten bei der Umsetzung standortrelevanter Aufgaben. Unsere Standorte befinden sich in Rahlstedt, Winterhude und Alsterdorf. Ihre Einsatzorte sind flexibel entweder im mobilen Office oder bei Bedarf an den jeweilligen Standorten vor Ort. Ihr Tätigkeitsfeld ist vorwiegend kaufmännisch und organisatorisch.

Wir bieten

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben ohne Schichtdienst
Eine gründliche und individuelle Einweisung in die jeweiligen Standorte und kaufmännischen Arbeitsbereiche
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in der Zusammenarbeit mit den Teams und der Leitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (auf Basis der 5-Tage -Woche)
Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK)
Anonyme Sozialberatung für Mitarbeitende zu beruflichen und privaten Themen

Aufgaben im Überblick

Kaufmännische Aufgaben: Rechnungsprüfung, Tätigen von Bestellungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Datenbankpflege, u.Ä.
Microsoft Office, insbesondere Excel: Aufbereiten von Daten, Erstellen von Kostenvergleichen und Finanzübersichten
IT-Koordination: Ansprechpartner*in bei Problemen sowie Veränderungen für die IT-Firmen sowie die Mitarbeitenden, Anfragen von Angeboten
Terminkoordination von Dienstleistungen: Termine vereinbaren, koordinieren bzw. abwickeln, z.B. mit Handwerk, IT, u.Ä.
Fuhrparkmanagement: Erstellen und aktualisieren von Übersichten über Fahrtenbücher und Führerscheine, sowie vorhandene Autos und deren Leasing-Laufzeiten, Abwicklung von Schadensfällen und Inspektionen
Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene
Mitarbeit beim Verwalten und Erstellen von Stellenanzeigen
Reporting an die kaufmännische und fachliche Leitung

Wir suchen

Eine erfolgreiche Ausbildung z.B. als Bankkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung
Gute EDV-Kentnisse
IT-Affinität
Kommunikationstalent und Sicherheit in Wort- und Schriftsprache
Problemlösungskompetenz und strategisches Denken
KFZ-Führerschein
Nähere Informationen und Details werden im Gespräch erläutert

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab 01.06.25 oder nach Vereinbarung Befristung: Zwei Jahre mit Option auf Verlängerung Arbeitszeit: 30 Std./Wo Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins entgegen.

25-esa-00115 1600012 160 Julia Pörnbacher Psychosoziale Zentren Hamburg

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