Offer summary

Qualifications:

A completed university or FH degree with a focus on human resources development is advantageous, but experience is also valued., Several years of experience in personnel development with the ability to engage employees and leaders on new topics., Strong communication skills to effectively convey ideas and inspire others in meetings and discussions., Assertiveness, solution-oriented mindset, and the ability to remain calm in turbulent situations..

Key responsabilities:

Moderating workshops and meetings to facilitate decision-making processes and encourage new ideas.

Leading personnel development projects and supporting corporate culture initiatives to ensure smooth operations.

Designing and implementing development measures while providing advisory support to leaders.

Overseeing employee feedback tools and surveys, ensuring relevant questions are asked and appropriate conclusions are drawn.

Job description

Karenzvertretung befristet bis 31.03.2026; in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

Du bist Moderator*in, Impulsgeber*in und Sparringspartner*in zugleich – in Workshops und Meetings begleitest du Entscheidungsprozesse und schaffst Raum für neue Ideen.
Projekte sind dein Ding! Du übernimmst die Leitung von Personalentwicklungsprojekten, unterstützt bei Unternehmenskulturprojekten und sorgst dafür, dass alles rund läuft – inhaltlich, zeitlich und budgetär.
Dein Herz schlägt für Personalentwicklung. Du konzipierst Maßnahmen, setzt sie aktiv um und stehst Führungskräften beratend zur Seite.
Strategische Konzepte bleiben bei dir nicht bloß Theorie – du setzt sie in die Praxis um und machst Weiterentwicklung sowie Unternehmenskultur erlebbar.
Du hast den Überblick über unsere Pulsbefragungen und Feedback-Tools, entwickelst sie stetig weiter und stellst sicher, dass die richtigen Fragen gestellt und die richtigen Schlüsse gezogen werden.
Du hast keine Scheu vor Menschen zu sprechen, bildest dich fachlich weiter und vertrittst die Wiener Linien in konzernweiten Projekten – dein Netzwerk wächst mit dir.

Das bringst du mit

Ein abgeschlossenes Uni- oder FH-Studium mit Schwerpunkt Personal(-entwicklung) ist von Vorteil, aber nicht alles – deine Erfahrung zählt!
Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personalentwicklung und weißt, wie man Mitarbeitende und Führungskräfte für neue Themen begeistert.
Kommunikation ist deine Stärke. Ob im direkten Austausch oder in Meetings – du findest immer die richtigen Worte, um Menschen zu begeistern, zu überzeugen und Inhalte wirkungsvoll zu vermitteln.
Du bist durchsetzungsstark, lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
Dein Gespür für Menschen und deine soziale Kompetenz machen dich zur idealen Ansprechperson für Entwicklungsthemen.
MS Office? Kein Problem für dich! Strukturierte und effiziente Arbeitsweise? Absolut dein Ding!

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.471,97 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
Erreichbarkeit und Service: Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
Mobile Arbeitswelt: Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
Vernetzung: Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
Work-Life-Balance: Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

Required profile

Experience

Spoken language(s):

German

Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Meeting Facilitation Project Management Personality Development User Feedback Change Management Social Development

Other Skills

Communication
Strategic Planning
Microsoft Office
Social Skills
Teamwork
Problem Solving

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