Offer summary

Qualifications:

Completed vocational training as an office clerk, administrative assistant, or a comparable qualification., Austrian citizenship is required., Strong service orientation in dealing with the public., Excellent conflict resolution skills and stress resistance..

Key responsabilities:

Issuing travel documents and registering the Austria ID.

Making data corrections in the Central Register.

Assisting in the preparation and execution of elections.

Managing a subordinate cash register.

Job description

Gestalten Sie die Stadt Linz aktiv mit! Als Teil unseres Teams im Bereich Bürger*innen-Angelegenheiten übernehmen Sie vielseitige Aufgaben: von der Ausstellung von Reisedokumenten und der Registrierung der Austria ID über Datenkorrekturen im Zentralen Melderegister bis hin zur Wahlvorbereitung. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, stressresistent und mit termingebundenen Aufgaben vertraut sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

Ausstellung von Reisedokumenten
Registrierung der ID Austria
Datenkorrekturen im ZMR
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen
Führung einer untergeordneten Kasse

Ihr Profil

abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung
österreichische Staatsbürgerschaft
ausgeprägte Serviceorientierung im Parteienverkehr
hohe Konfliktlösungskompetenz, Stressresistenz
schnelle Auffassungsgabe
Termingebundenheit
gute IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf
Abschlusszeugnis (Lehrabschlussprüfung oder Schulzeugnis)

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Enzenebner Sabine, MBA (Abteilungsleiterin), Telefon: 0732 7070 2260, wenden.

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