Responsable de projet pour les dispositifs, connectés/Responsable de projet principal, Connected Devices Project Manager

Résumé :

Le domaine des dispositifs connectés est l’un des domaines les plus dynamiques et les plus intéressants du secteur de la recherche clinique. La détermination, la stratégie et la gestion des différents dispositifs et de leurs modalités d’intégration des données afin d’atteindre les objectifs de nos clients sont des tâches toujours aussi stimulantes et passionnantes.  Cette division opérationnelle très visible est étroitement liée à d’autres équipes de réalisation d’essais au sein d’IQVIA.  Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires technologiques et nos partenaires promoteurs pour aider à accélérer la mise sur le marché des traitements à l’échelle mondiale. Nous recherchons des personnes très motivées et responsables qui souhaitent avoir un impact sur l’industrie et contribuer à apporter des solutions. L’apprentissage continu et le développement de carrière sont au cœur de l’approche d’IQVIA vis-à-vis de ses collaborateurs et collaboratrices.

Objectif :

Gérer des projets de dispositifs connectés multirégionaux de moyenne à grande envergure, indépendants ou à service complet, dans toutes les phases des études cliniques.  Veiller à ce que tous les travaux du projet soient achevés à la satisfaction du promoteur, dans les délais impartis et dans les limites du budget, et conformément aux politiques et procédures.

RESPONSABILITÉS :

• Mettre en place, planifier, mettre en œuvre et livrer le projet conformément à la portée des travaux convenus avec le client.
• Servir de personne-ressource principale pour un promoteur donné afin de garantir que la communication est maintenue et que les calendriers de rapport sont respectés.
• Préparer et présenter les informations du projet lors de réunions internes et externes, y compris l’animation de réunions de la division des dispositifs connectés.
• Piloter la planification des ressources et soutenir l’équipe de projet afin de garantir un apport adéquat de ressources tout au long du cycle de vie du projet, en consultant la direction générale si nécessaire.
• Surveiller et gérer les efforts des équipes de projet interfonctionnelles.
• Suivre et superviser l’avancement du projet, définir et évaluer les risques du projet tout au long du cycle de vie du projet et demander conseil à la direction générale sur les mesures correctives à prendre, le cas échéant.
• Coordonner la préparation des rapports clients sur les activités et l’avancement du projet, en assurant leur livraison rapide à la satisfaction du client.
• Assurer la cohérence de tous les livrables pour un promoteur donné et leur respect des normes de qualité attendues.
• Participer au processus budgétaire, en liaison avec les gestionnaires de ressources de l’ensemble des services opérationnels.
• S’assurer que tous les sous-traitants tiers responsables d’IQVIA impliqués dans le projet sont coordonnés et gérés efficacement.
•  Organiser une réunion d’évaluation de « fin de projet » pour :
  * s’assurer que toutes les activités du projet ont été entièrement réalisées;
  * s’assurer que la direction générale est informée de tous les éléments d’apprentissage principaux pour l’avenir et de toute mesure corrective proposée.
• Tenir la direction générale de la division opérationnelle pleinement informée de tout problème lié au projet qui pourrait avoir un impact sur la qualité et la rapidité de livraison du projet à la satisfaction du client.
• Fournir des informations aux responsables hiérarchiques sur les performances des membres de l’équipe de projet par rapport aux tâches du projet.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

• Connaissance du secteur des organismes de recherche sous contrat (ORC)
• Connaissance de Microsoft Excel, Word et compréhension des modèles de calcul des coûts
• Capacité à préparer et interpréter des budgets
• Solides compétences analytiques
• Bonnes compétences en leadership
• Bonne capacité à prioriser, planifier et organiser
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
• Bonnes capacités de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Bonnes compétences en Microsoft Office
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALES REQUISES : Diplôme en sciences de la vie, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe et un minimum de 5 ans d’expérience directe en gestion de projet au sein du secteur des ORC, une expérience d’opérations propres au secteur ou une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience.

Summary:

Connected Devices is one of the most dynamic and interesting areas within the Clinical Research industry. The identification, strategy and management of various devices and their data ingestion modalities in order to meet the endpoint goals of our customers is ever challenging and exciting.  This highly visible business unit is closely connected to other trial delivery teams within IQVIA.  We work closely with technology partners and our sponsor partners to help speed therapies to market in a global network. We seek highly motivated and accountable people looking for opportunities to impact the business and be part of the solution. At IQVIA, we look at individuals with a focus on continuous learning and career development

Purpose:

Manage medium to large multi-regional Connected Devices projects that are stand-alone or full-service in scope, across all phases of clinical studies.  Ensure all project work is completed to the sponsor's satisfaction, on time and within budget and in accordance with policies and procedures.

RESPONSIBILITIES:

• Set-up, plan, implement and deliver the project in accordance with the Scope of Work agreed with the Customer.
• Serve as primary contact for a given Sponsor to ensure communication is maintained and reporting schedules are adhered to.
• Prepare and present project information at internal and external meetings, including facilitation of Connected Devices owned meetings.
• Drive resource planning and support the project team to ensure adequate resourcing of the project throughout its life cycle, referring to senior management for advice as appropriate.
• Monitor and manage efforts of cross-functional project teams.
• Track and supervise project progress, identifying and evaluating project risks throughout the project life cycle and taking advice from senior management on corrective action, as appropriate.
• Coordinate preparation of customer reports on the activities and project progress, ensuring their prompt delivery to the customer’s satisfaction.
• Ensure consistency in all deliverables for a given sponsor and that they are to the expected quality standards.
• Participate in the budgeting process, liaising with Resource Managers throughout Operational Services.
• Ensure that any third-party, IQVIA-responsible sub-contractors involved in the project are coordinated and managed effectively.
•  Conduct an ‘End of Project’ Review Meeting to:-
  * ensure that all project activities have been completed in full
  * ensure that senior management is informed of any key learning points for the future and any proposed corrective action.
• Keep senior management within the business unit fully informed of any project issues that may impact the quality and timeliness of project delivery to the customer’s satisfaction.
• Provide input to line managers of project team members’ performance relative to project tasks.

REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

• Knowledge of CRO Industry
• Knowledge of Microsoft Excel, Word and understanding of costing models
• Ability to prepare and interpret budgets
• Possess strong analytical skills
• Good leadership skills
• Good ability to prioritize, schedule and organize
• Good interpersonal and communication skills
• Good problem-solving skills
• Excellent customer service skills
• Good Microsoft Office skills
• Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients

MINIMUM REQUIRED EDUCATION AND EXPERIENCE: Degree in Life Science, Business Management or related field and a minimum of 5 year's direct experience in Project Management within CRO industry, industry specific operations experience or equivalent combination of education, training and experience.

#LI-Remote

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé.  IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com

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