Job description

Este é um cargo remoto.

Você é apaixonado por tecnologia, busca sempre inovar na sua área e está super atento às práticas ágeis?

Achou seu próximo time!! ;)

Um grande projeto, pronto para receber talentos únicos!

Você é Pessoa Analista de Suprimentos?! se sim, se inscreva para esta posição!

Nos projetos que a Spassu desenvolve sempre tem lugar para mentes inquietas como a sua!

Venha expandir seus conhecimentos conosco!

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Principais responsabilidades:

Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta;

• Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário;

• Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais;

• Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação;

• Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC;

• Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas;

• Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e-Formulários;

• Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários, assegurando conformidade com padrões do cliente;

• Criar oportunidades e transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes;

• Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle;

• Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura;

• Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento;

• Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback;

• Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário;

• Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação;

• Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações;

• Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes;

• Apoiar em auditorias SOX, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles;

• Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes;

• Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos;

• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

Escolaridade Mínima: Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios, Administração e Direito, ou Engenharia, Produção e Construção.

Experiência Mínima: Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Experiência Desejável: 05 anos atuando com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimentos Mínimos: Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;

Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21);

Redação técnica;

Conhecimento básico de Power BI;

Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.