Document Controller II

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo

Apoyo directo en las emisiones entregables de documentación de proyectos en ejecución mediante el uso de sistemas como SGDOC y ACONEX.

Responsabilidades

• Realizar los servicios de control de documentos sobre diversos proyectos de acuerdo con:
• sistemas de gestión de documentos, controles, procesos y procedimientos de Worley
• cualquier proyecto en específico u otros requisitos reglamentarios.
• Como es requerido, recibir, ingresar, transmitir y archivar los documentos del proyecto incluyendo de Worley, cliente, proveedor y documentación de terceros.
• Verificar que toda la documentación recibida es legible y contiene las aprobaciones adecuadas.
• Apoyar a otros miembros del equipo para equilibrar la carga de trabajo.
• Ayudar en la mejora de los procesos y procedimientos de control de documento.
• Asegurarse que toda la documentación del proyecto se procese, transmita y se archive en conformidad con el sistema de gestión de documentos, y se puede recuperar de una manera precisa y oportuna.
• Producir y distribuir informes de estado para el equipo del proyecto cuando sea necesario.
• Ayudar con la reproducción de documentos a través de diferentes medios.
• Asegurar que todos los documentos pertinentes y actuales se carguen en el sistema de gestión de documentos o sitios web de los proyectos según sea necesario, por ejemplo Microsoft SharePoint.
• Traspaso, liquidación y archivo de la documentación del proyecto a tiempo y en conformidad con los requisitos del proyecto.
• Competente en el uso de software pertinente como MS Office Suite y software de control de documentos
  
  

¿Qué traerás?

Más de 5 años de experiencia en el control de documentos idealmente en empresas de ingeniería o minería.

Requerimientos

• Educación: Formación técnica en administración o afín al cargo
• Sistemas / ERP:
• SGDOC – Codelco (excluyente)
• Aconex (Excluyente)
  

Condiciones Del Cargo

• Base o lugar de trabajo: Las Condes, Santiago de Chile.
• Modalidad de trabajo: Flexible
  
  

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.

Company

Worley

Primary Location

CHL-MET-Santiago de Chile

Job

Project Records & Information Management

Schedule

Full-time

Employment Type

Employee

Job Level

Entry Level

Job Posting

Jan 24, 2025

Unposting Date

Feb 23, 2025

Reporting Manager Title

Document Control Supervisor