Offer summary

Qualifications:

Bac +2 in Administrative Assistance or equivalent, First experience in ADV or back-office, Experience in OPCO or CFA is appreciated, Solid administrative and financial management skills.

Key responsabilities:

Verify elements for contract constitution

Update student files with contractual elements

Job description

Nous recherchons notre Gestionnaire Contrats et ADV F/H en CDD 3 mois à Paris 11ème , pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Florence , au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 23 personnes, vos missions :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

Informations entreprise et étudiants,
Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge,
Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants.

Suivi des accords de financement :

Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
Mise à jour des contrats/conventions,
Traiter les dossiers OPCO en litiges,
Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,

Suivi des dossiers et mise à jour des données :

Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels,
Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats,
Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats,
Entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac + 2, de formation Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou en Back-office. Une expérience au sein d’une OPCO ou d’un CFA est très appréciée.

Compétences recherchées :

Bon niveau relationnel et rédactionnel.
Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
La maîtrise du contrat d’apprentissage est très appréciée.
Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Qualités personnelles :

Réactivité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe.
Flexibilité.
Persévérance.
Être doté d’un bon relationnel.

Salaire : 30K€ en fixe

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 avenue de la République 75011 PARIS

Horaires : 39h/semaine payées et il n’y a pas de RTT.

Avantages : Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n’y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.

Process de recrutement : Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d’un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.

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