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Ressourcen- & Prozessmanager (all genders) Retail & CPG Vertical

extra holidays - extra parental leave
Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Broad agency experience with processes and tools., Excellent organizational skills and process orientation., Proficient in MS Office., Fluent in English and German..

Key responsabilities:

  • Coordinate and optimize resource planning.
  • Support and organize internal meetings and workshops.

WONGDOODY logo
WONGDOODY Large https://www.wongdoody.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

WongDoody creates human experiences! WongDoody schafft menschliche Erfahrungen in 22 Locations auf 4 Kontinenten. Wir glauben, dass die Zukunft gestaltbar ist. Indem wir menschliche Erfahrungen durch Kreativität und Technologie gestalten, arbeiten wir daran, eine Zukunft zu schaffen, an die wir glauben. 

Für uns beginnt dies mit unserer eigenen Kultur. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mensch sein ganzes Wesen in die Arbeit einbringen kann. Unsere Kund:innen sind Marken, an die wir glauben, von globalen Großunternehmen über lokale Held:innen bis hin zu Start-ups, die wir lieben. Mit jedem unserer Partner:innen begeben wir uns auf eine Reise der Co-Creation, bei der wir die Grenzen des Möglichen ausloten und den Raum erforschen, in dem Kreativität und Technologie aufeinander treffen.  

Unser Team aus gut gelaunten, offenen, werteorientierten und kollaborativen Problemlöser:innen konzentriert sich bei allem, was wir tun auf ein Ziel: menschliche Erfahrungen. Menschliche Erfahrungen sind die Berührungspunkte, an denen Marken mit Kund:innen in Kontakt treten. Wir transformieren Unternehmen, indem wir mit Hilfe von Strategie, Kreativität, Daten und Technologie ansprechende, inspirierende Momente schaffen - unterstützt durch die globale technologische Stärke von Infosys.

_Independent coordination, control and optimization of resource planning and management within the unit
_Control and support in the efficient and effective organization of project teams and assignment of work packages and tasks, incl. cross-unit coordination/support.
_Vacation coordination & approvals within the teamf
_Coordination of freelancers in cooperation with account management and CDs
_Organization and support of internal meetings and workshops
_Continuous process and tool development for the corresponding tasks
_Support and coordination of project reviews for continuous optimization, incl. controlling support and feedback collection
_Support during employee onboarding (introduction to processes, systems & tools within the unit)
_Processing, registration and control of image, video and font licenses
_Support in the area of software handling & access
_Support and coordination with IT in the event of problems

Das erwartet Dich

  • Eigenständige Koordination, Steuerung und Optimierung der Ressourcenplanung und -verwaltung innerhalb der Unit
  • Steuerung und Unterstützung bei der effizienten und effektiven Organisation der Projektteams  
  • Cross-unit-support-Organisation und Koordination 
  • Urlaubskoordination & Freigaben im Team 
  • Koordination von Freelancern in Zusammenarbeit mit Account Management und CDs 
  • Organisation und Unterstützung von internen Meetings und Workshops 
  • Kontinuierliche Prozess- und Toolweiterentwicklung für die entsprechenden Aufgaben 
  • Unterstützung und Koordination von Projektreviews zur stetigen Optimierung, inkl. Controlling-Support und Feebackeinholung 
  • Support während Mitarbeiteronboardings (Einführung in Prozesse, Systeme & Tools innerhalb der Unit) 
  • Abwicklung, Registrierung und Kontrolle von Bild-, Video- und Schriftlizenzen 
  • Support im Bereich Softwarehandling & Zugriffen 
  • Unterstützung und Abstimmung mit der IT bei Problemen 

Das bringst Du mit

  • Bereits breitere Agenturerfahrung (Abläufen, Teamkonstellationen, Tools, Prozesse) 
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten & Prozessstärke 
  • Planungsaffinität und zu jeder Zeit den Überblick behalten 
  • Agilität & Effizienz 
  • Ruhiges und souveränes Auftreten 
  • Lösungsorientiert 
  • Hands-on Mentalität & Proaktivität 
  • Offenheit für neue Dinge, Themen, Prozesse 
  • Teamplayer-Mentalität und gute Kommunikationsfähigkeiten 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse 
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office 

Für uns zählt allein Deine Persönlichkeit und Deine beruflichen Fähigkeiten. Dein Geschlecht, Alter oder Aussehen, Deine Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit jeder Person. 

Beachte bitte: Dies ist eine Stellenanzeige der WongDoody GmbH mit Sitz in Deutschland. Über unsere Website oder andere Quellen kannst Du zu Stellenanzeigen gelangen, die von einer unserer WongDoody-Schwesterfirmen veröffentlicht wurden, mit denen wir weltweit gemeinsam unter der Marke "WongDoody" auftreten. Für jedes Stellenangebot ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, das die jeweilige Anzeige veröffentlicht hat. Ansprechpartner:innen, erforderliche Angaben und geltende Bedingungen können jeweils abweichen. Hier kannst Du Dich darüber informieren, wie die WongDoody GmbH Deine im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet).

Wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende Dich gerne direkt an unser People & Culture-Team unter louisa.henze@odt.net

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Team Management
  • Microsoft Office
  • Organizational Skills
  • Problem Solving
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Communication

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