Facilitair Vastgoed beheerder

Facilitair Vastgoed beheerder | Den Haag | 32 - 40 uur per week

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waar je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten?
Als Facilitair Vastgoed beheerder voor de regio Den Haag krijg je de vrijheid om je werk zelfstandig in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het vb&t team in Den Haag versterken?

Als Facilitair Vastgoed beheerder (interne functienaam VvE manager) ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw zoals bijvoorbeeld een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en voor de gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de Facilitair Vastgoed beheerder. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid, uitgezet of uitgevoerd. De bewaking en opvolging van dit proces behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door de Technisch Manager, check van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Hierbij kun je rekenen op support en ondersteuning vanuit het hoofdkantoor.
Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager en de accountmanager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het bijwonen en/of voorzitten van de jaarvergaderingen en het opstellen van de notulen;

• Opvolging geven aan de verschillende actiepunten die uit de VvE vergadering komen;

• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud en het monitoren van de opvolging en voortgang;

• Betrokken bij het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening, in samenspraak met het hoofdkantoor;

• Het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;

• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.