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Office- und Feel-Good Management (w/d/m), Wien

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Austria

Offer summary

Qualifications:

Experience in event or office management., Strong organizational and prioritization skills., Creative mindset with attention to detail., Excellent communication and team-oriented..

Key responsabilities:

  • Organize team events and workshops.
  • Manage office organization and visitor reception.
TOWA. the digital growth company logo
TOWA. the digital growth company SME http://www.towa-digital.at
51 - 200 Employees
About TOWA. the digital growth company
As a digital partner, we accompany B2B companies and the hidden champions of our time on their way to a digital future. We adapt the trends of the digital world to concrete projects. This includes versatile design services such as art direction, UI & UX design, web development on different programming languages and comprehensive online marketing services. From SEO, SEM, display and social media marketing to the implementation of Salesforce and CRM systems. Whether it's individual services or holistic digitization projects, our digital world offers too many opportunities for growth to let them go to waste. In everything we initiate, we see an opportunity to challenge the status quo and set new standards. We believe in a world where technology is increasingly becoming the deciding factor. We make data-driven decisions and rely on creative and innovative technologies. Speed and quality are essential to survive in challenging times. We share our expertise with our customers. The best part? You only need one contact partner: TOWA, your partner for digital growth.
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Job description

Wofür wir stehen:
Wer Neues ausprobiert und mutig neue Wege geht, wird mit Veränderung belohnt. Genau das treibt uns an. Wir hinterfragen das Ideal, weil wir überzeugt sind, dass es immer besser geht. „Alles ist BETA“ ist unser Mindset.
 
Wir wissen, dass es sich lohnt, nach vorne zu denken – und dass dies der einzige Weg ist, um ganz nach oben zu kommen. Denn die digitale Welt ist voller Möglichkeiten und wir wollen nicht nur ein kleines Bit darin sein. Nein, wir wollen den digitalen Kosmos aktiv mit gestalten.
 
Dafür brauchen wir Neugier. Sie ist der Schlüssel, um Dinge aus neuen Blickwinkeln zu betrachten und Chancen zu erkennen. Wir brauchen einen inneren Antrieb, der aus Nerds Spezialist:innen, aus Kreativen visionäre Botschafter:innen und aus cleveren Köpfen gefragte Berater:innen macht. Und wir brauchen Empathie – ein tiefes Verständnis für unser Gegenüber. So erzählen wir nicht einfach nur irgendeine Story, sondern schreiben individuelle Erfolgsgeschichten.
 
Ertappst du dich gerade, wie du zustimmend nickst? Dann lass uns unbedingt sprechen!
 
 
Bei uns wirst du dich und deine Talente entfalten, dein Wissen und deine Fähigkeiten einbringen und von anderen lernen.
Deine Aufgaben:
Bist du unser Chief Happiness Officer – ein wahres Allround-Talent, das unseren Wiener Standort weiterentwickelt, das Team begeistert und mit deiner offenen, kommunikativen Art alle mitreißt? Dann werde Teil unseres Teams, das Herausforderungen gemeinsam meistert und eine offene Kommunikation lebt:

  • Events mit WOW-Faktor: Du organisierst abwechslungsreiche Teamevents, Afterworks, Workshops und Kunden-Events, die den Teamgeist stärken und nachhaltig begeistern.
  • Employer Branding kreativ unterstützen: Mit Fotos, Videos und besonderen Aktionen trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur authentisch nach außen zu zeigen.
  • Kleine Aufmerksamkeiten, große Wirkung: Du kümmerst dich um kreative Gesten wie Geburtstagsüberraschungen, On- und Offboarding-Dekorationen und Jubiläumsgeschenke, die für leuchtende Augen sorgen.
  • Wohlfühlfaktor steigern: Du bist Ideengeber:in und Ansprechperson für Maßnahmen, die unser Team glücklich machen – vom TOWA-Merch bis hin zu zusätzlichen Feelgood-Initiativen.
  • Office-Organisation mit Stil: Du gestaltest und pflegst unser Office, kümmerst dich um Pflanzen, Möbel, Ordnung und die Koordination von Umbauten – für eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen.
  • Reisemanagement & Kundenempfang: Du kümmerst dich um die herzliche Betreuung unserer Besucher:innen, bereitest Meetingräume vor, sorgst für Verpflegung und übernimmst die Organisation von Reisen, Buchungen und Hotelabsprachen – alles mit Liebe zum Detail.
  • Alles im Griff hinter den Kulissen: Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du alltägliche Office-Bestellungen organisierst, Ausgaben im Blick behältst, den Postversand managst und dafür sorgst, dass Brandschutz- und Sicherheitsstandards eingehalten werden.
  • Koordination externer Partner: Du hältst den Kontakt zu Reinigungskräften, Lieferanten und Vermietern, stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher und sorgst dafür, dass alles rund ums Office perfekt läuft.
Damit kannst Du punkten:
  • Organisationstalent und Priorisierung: Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick, planst logisch und setzt die richtigen Prioritäten.
  • Macher:innen-Mentalität: Du packst an, entwickelst kreative Ideen und setzt diese zielgerichtet in die Tat um.
  • Event-Profi mit Blick fürs Detail: Events mit WOW-Effekt sind genau dein Ding – von der ersten Idee bis zur perfekten Umsetzung hast du alles im Griff.
  • Frische und souveräne Kommunikation: Ob intern oder extern – du kommunizierst klar, sympathisch und professionell.
  • Kreativität und Gespür fürs Design: Du hast ein Auge für Ästhetik und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen sich vor Ort rundum wohlfühlen.
  • Team- und Serviceorientierung: Du bist engagiert, aufmerksam und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen und Wünsche deiner Kolleg:innen.
  • Verlässlichkeit und Kostenbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgst für eine effiziente Kosten-Nutzen-Balance.
  • Erfahrungen im Event- oder Office-Management: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einem dieser Bereiche mit.
Das TOWA Skillset umfasst folgende Kompetenzen – wenn Du einige mitbringst – dann perfekt: Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit mit Kolleg:innen, Teamleads und Kund:innen, eine starke Kooperationsfähigkeit, Kreativität, die Fähigkeit ergebnisorientiert zu handeln, Tatkraft, die Fähigkeit unsere Kund:innen und uns intern gut zu beraten, Organisationsfähigkeit, Selbstmanagement und ein Auge für Details bei gleichzeitiger Fähigkeit Fünfe auch mal gerade zu lassen.
Was wir von Dir benötigen:
  • Deinen Lebenslauf, inkl. kurzes Anschreiben
  • Moodboard zum Thema "Erste Ideen zu Officedesign & Feel-Good" (gerne auch dein Pinterest Board)
  • Gerne kannst du uns auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir schicken
Warum wir?
Wir sind KUNUNU TOP COMPANY!
Und das ganz verdient, denn wir bieten unseren Mitarbeiter: innen: 
  • Kollegiale Teams mit tollem Spirit, großer Hilfsbereitschaft, mit viel Sinn für Humor und Spass an der gemeinsamen Arbeit.
  • Flache Hierarchien und Open Door Policy auf allen Ebene
  • Wir haben aber nicht nur "Open Door", sondern auch "Open Vacation"! Nimm so viel Urlaub wie Du brauchst, aber natürlich mit Verantwortung.
  • Arbeite wo Du möchtest! Durch unsere Remote Working Policy ermöglichen wir Dir natürlich die Arbeit im Home Office, genauso wie temporär  im Ausland an einem Ort Deiner Wahl. Hier und da kann es auch passieren, dass wir Dir einen Co-Working-Aufenthalt im Süden anbieten.
  • Arbeite (nahezu) wann Du möchtest! Unser großer Gleitzeitrahmen gibt Dir viel Flexibilität, wann Du die Arbeit erbringst- nur zu Kund:innen-und Teammeetings musst Du natürlich zuverlässig am Start sein. 
  • In so gut wie allen Jobs bieten wir Vollzeit- und Teilzeitmodelle an, fix oder zeitlich begrenzt. 
  • Wir stellen Dir Premium Hardware zur Verfügung - Marke und Typ kannst Du weitestgehend aussuchen.
  • Du bist Teil von innovativen, spannende und abwechslungsreichen Projekten mit steiler Lernkurve! 
  • Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit einem individuellen Weiterbildungsbudget, das wir für Workshops, Zertifizierungen oder auch Coachings verwenden. 
  • Wir haben zwar flache Hierarchien, bieten Dir dennoch strukturierte Karrierepfade, die Dein Weiterkommen ermöglichen.
  • Regelmässigen, spaßigen Teamevents und dem Besuch von Messen und Conventions. Ein Jobbike ist ebenfalls im Angebot. 
  • Unsere zentral gelegenen Loft-Offices sind ein Space für Austausch, Ideen spinnen, Kreativität und Spass! Sie sind modernst ausgestattet,Getränke und Snacks sind vorhanden, und jeder kann sich dort wohlfühlen. 
  • Wir haben klare Ziele, Du auch? Wir belohnen Dich für persönliche und unternehmerische Erfolge mit einem Prämiensystem.
Bitte beachte noch fürs Wiener Büro:
In Wien (aber nicht in Bregenz) sind wir an den KV Werbung und Marktkommunikation gebunden. Dieser umfasst eine Mindestvergütung von 1.758,50€ brutto für diese Stelle. Dies entspricht aber nicht dem tatsächlichen Gehaltsangebot. Wieviel Du tatsächlich verdienst ist von Deiner Erfahrung abhängig. Wir erstellen Dir im Falle, dass Du und wir zusammenarbeiten wollen, ein individuelles Angebot.
Vorgesetzter
Dein Lead ist Tanja Wolters - klicke hier um mehr über sie zu erfahren.
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Über uns
Als international prämierte Digitalagentur mit Sitz in Bregenz, Wien, Hamburg, München, Dortmund und in Kürze Krakau unterstützen wir mittelständische Unternehmen bei der Konzeption & Realisierung ihrer Digitalisierungsstrategie. Dabei arbeiten wir an raffinierten User Interfaces, Web Applikationen, hochfrequentierten Portalen, Digital-Design Projekten, Online Marketing Kampagnen sowie Datenvisualisierungen und -analysen. Führende Technologieunternehmen wie Spryker, Storyblok, Pimcore, Salesforce und HubSpot sind hier unsere Partner.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Event MarketingOffice ManagementTraining CoordinationEvent MarketingOffice Management

Other Skills

  • Communication
  • Creativity
  • Customer Service
  • Team Management
  • Reliability
  • Teamwork
  • Problem Solving
  • Prioritization
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