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Assistentin (w/m/d) im Bereich Personalmarketing

Remote:

Full Remote

Work from:

Austria

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or similar., Experience in office roles or assistance., Strong communication skills., Ability to work flexibly and solution-oriented..

Key responsabilities:

Manage administrative tasks in personnel marketing.
Coordinate meetings and support project execution.

Wiener Linien

5001 - 10000 Employees

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Job description

Auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Bereich Personalmarketing und Kooperationsmanagement und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.
Mit deinem Geschick in der Terminplanung und Organisation von Meetings stellst du einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung sicher und unterstützt somit das Führungsteam.
Die Gestaltung von ansprechenden PowerPoint-Präsentationen sowie die Abwicklung von Bestellprozessen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
Du pflegst unsere Datenbanken sowie das Bewerber*innenmanagementsystem und koordinierst Arbeitspakete innerhalb der Abteilung (Erinnerung an Deadlines, Zusammenführung einzelner Dokumente, Vorbereitung von Berichten für das Management etc.). Zusätzlich bist du in verschiedenen HR-Projekten aktiv involviert.
Mit deiner Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von externen Personalmarketingmaßnahmen – auch vor Ort – sowie der Aufbereitung von Video- und Fotocontent sorgst du dafür, dass unsere Inhalte optimal vermittelt werden.

Das bringst du mit

Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder HAS) abgeschlossen.
Du hast bereits wertvolle Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt (z.B. Office Tätigkeiten od. Assistenz)
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
Du bringst Kooperationsbereitschaft und Serviceorientierung mit und bist stets offen für Anliegen von Kolleg*innen und Bewerber*innen.
Du hast die Fähigkeit, Veränderungen konstruktiv mitzugestalten und gehst flexibel auf neue Anforderungen ein.
Du arbeitest lösungsorientiert und bist genau sowie gewissenhaft in deiner Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
Erreichbarkeit und Service: Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
Job & Familie: Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.
Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
Mobile Arbeitswelt: Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
Speisen und Getränke: Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
Vernetzung: Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
Work-Life-Balance: Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.