Dein Gestaltungsfeld
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Minijob Basis eine:n Office Manager:in (all genders) in München.
Du liebst es, den Alltag im Büro zu organisieren, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann komm in unser Team und werde Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und du aktiv mitgestalten kannst!
Werde die treibende Kraft hinter spannenden Projekten wie Büroumzüge und Veranstaltungen. Du arbeitest eng mit unserem CEO von GPORTAL und dem gesamten Team zusammen, um eine effektive Büroorganisation sicherzustellen, die Kommunikation zwischen den Teams zu fördern und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv zu gestalten.
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Deine Aufgaben im Detail:
Du liebst es, den Alltag im Büro zu organisieren, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann komm in unser Team und werde Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und du aktiv mitgestalten kannst!
Werde die treibende Kraft hinter spannenden Projekten wie Büroumzüge und Veranstaltungen. Du arbeitest eng mit unserem CEO von GPORTAL und dem gesamten Team zusammen, um eine effektive Büroorganisation sicherzustellen, die Kommunikation zwischen den Teams zu fördern und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv zu gestalten.
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Deine Aufgaben im Detail:
- Standortorganisation: Betreuung unserer Büros in München, Nürnberg und Unterstützung der Office Managerin in Köln.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen den Teams von Contabo und GPORTAL sowie Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse.
- Verwaltung: Organisation der Büropost, Budgetüberwachung für Reisen und Verwaltung von Belegen.
- Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. unserem beliebten "Pizza Day".
- Zukunftsprojekte: Schlüsselrolle bei weiteren Büroprojekten und Events im Jahr 2025.
