Ressourcenmanagement (m/w/d) Personaleinsatzplanung

• Gesamtübersicht über die Auslastungssituation und verfügbaren Kapazitäten der technischen Teams in den Abteilungen und Referaten erstellen
• Unterstützung bei der Auswahl von verfügbaren Mitarbeitenden für Projekte und Anfrage bei den Teamleitungen
• Berichterstattung von Personaleinsatzplanungskennzahlen an die Führungsebene
• Unterstützung und Beratung der Referats- und Teamleitungen bei der Durchführung der Personaleinsatzplanungen (Jahresplanungen, unterjährige Plananpassungen)
• Unterstützung in der Lösungsfindung bei ad hoc auftretenden Personalbedarfen
• Unterstützung und Koordination der / des Referats-, Team- und Projektmanager bei Bedarf bei der Suche und Einplanung von geeignetem Personal (z.B. im Rahmen der Suche nach verfügbaren, personellen Ressourcen / Skills bzw. Teams)
• Analyse, Berichterstellung und Erstellung von KPI zur Personaleinsatzplanung
• Erstellung von übergreifenden Gesamtberichten zu personellen Ressourcen-verfügbarkeiten in der Gesamtorganisation
• Abstimmung mit dem zentralen Projektportfoliomanagement bei fachbereichs-übergreifenden Personaleinsatzplanungen und -engpässen
• Process Owner der Prozesse rund um die Personaleinsatzplanung inkl. der Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse zur Personaleinsatzplanung
• Durchführungen von Schulungen zum Tool und zu den Prozessen der Personaleinsatzplanung
• Sicherstellung eines gelebten kontinuierlichen Verbesserungsplans
• Prozesse und Standards: Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement analog PRINCE2
• Entwicklung und Pflege von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen von Teamleitungen im Bereich Personaleinsatzplanung
• Aufbau und Weiterentwicklung des methodisch-konzeptionellen Frameworks für Projekt- , Projektportfolio- und Ressourcenmanagement
• PRM-Tool: Test, Pilotierung, Einführung, Betreuung im laufenden Betrieb, Handbücher, Coaching und Schulungen

Qualifikationsanforderungen:

1. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
2. Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder mehrhährige Berufserfahrung im IT Bereich

 

Erfahrungsanforderungen:

1. Erfahrung und Lösungskompetenz in der Personaleinsatzplanung in Projekten
2. Erfahrung und Kompetenz in der Auswahl von externen Dienstleistern und Verhandlung von Lösungen mit externen Dienstleistern
3. Erfahrung und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio- und Projektmanagement
4. Erfahrung und Lösungskompetenz in der Einführung und Betreuung von Projektportfolio- und Projektmanagementsoftware
5. Erfahrung im IT-Projektmanagement im klassischen, agilen und/oder hybriden Umfeld
6. Erfahrung im Bereich Ressourcenmanagement
7. Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen
8. Erfahrungen / Kenntnisse von Vorteil
   1. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
   2. Zertifizierung in den Prozessen der IT-Frameworks: ITIL V4, COBIT2019
   3. Zertifizierung in Projektmanagement Methodiken (Prince2, PMI, IPMA o.ä.)
   4. Erfahrungen mit den Atlassian Anwendungen Jira und Confluence
   5. Projektleitung in klassischen oder agilen Umgebungen

1. Qualifikationen sind durch Nachweise / Referenzen wie beispielsweise Zeugnisse, oder Urkunden über die bisherigen Tätigkeiten zu belegen