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Projektassistant Office & Eventkoordinator

Remote: 
Full Remote
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Project Management or related field, Basic knowledge of PMO/Project Management and Event Management preferred, Proficient in MS Office (MS 365) and tech-savvy, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

  • Support project managers with project processes
  • Coordinate resources and assist in documentation and meeting organization
Greenfield Technology Aktiengesellschaft logo
Greenfield Technology Aktiengesellschaft https://www.greenfield.ag/
51 - 200 Employees
About Greenfield Technology Aktiengesellschaft
Kommunikation und Kollaboration einfacher, schneller und effizienter zu gestalten weckt unsere Leidenschaft und spornt uns zu Höchstleistungen an. Als eine der führenden Beratungs- und Implementierungsagenturen ist Greenfield der Wegbereiter für digitale Transformationsprozesse. Ob Banken, Behörden, Versicherungen oder Unternehmen für Telekommunikation oder die Luftfahrt: Seit 2011 unterstützen wir Firmen und Organisationen aller Branchen und Größen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor mit maßgeschneiderten IT- und Digitalisierungslösungen. Und weil wir für unsere Kunden immer das Beste erreichen möchten, haben wir uns ausschließlich auf PEGA spezialisiert. Das sind Technologien, die auf einer Low-Code/No-Code-Plattform basieren und vorhandene sowie neue IT-Lösungen miteinander verbinden und Zugriff auf alle Daten zentral ermöglichen sowie Arbeits- und Kommunikationprozesse in Echtzeit analysieren und automatisieren können. Zusammen mit dem großen Wissensschatz unserer zertifizierten Mitarbeiter:innen, ergibt dies die Erfolgsformel, um alte Strukturen neu zu denken und eine nachhaltige digitale Transformation zu schaffen.
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Job description

Projektassistant Office & Eventkoordinator (m/w/d)

Innovative Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen sind die Leidenschaft der Greenfield Technology AG. Wir begleiten den ganzen Software-Lebenszyklus von der Idee bis zur erfolgreichen Realisation eines Kundenprojektes. Wir gestalten Veränderungsprozesse mit Leidenschaft, Expertenwissen und der herausragenden PEGA-Technologie. 

Als eine der führenden Beratungs- und Implementierungsagenturen sind wir der Wegbereiter für digitale Transformationsprozesse. Ob Banken, Behörden, Versicherungen oder Unternehmen aus der Telekommunikation und Luftfahrt: Seit 2011 unterstützen wir Firmen und Organisationen aller Branchen und Größen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor mit maßgeschneiderten IT- und Digitalisierungslösungen. 

In unserem Team suchen wir leidenschaftliche Persönlichkeiten, die bereit sind, Veränderungen voranzutreiben.

Wir suchen zum 01.02.2025 als Neubesetzung einen Projektassistant Office & Eventkoordinator (m/w/d), an einem frei wählbaren Arbeitsort innerhalb Deutschlands.

Dein Aufgabenbereich 

  • Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Umsetzung der definierten Projektmanagement-Prozesse
  • Koordination der Ressourcen in allen Projekten, inklusive On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Statusberichten, Protokollen und Präsentationen
  • Organisieren von Meetings, Workshops und Schulungen
  • Unterstützung der Projektteams in allen administrativen Aufgaben 
  • Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, inkl. Kunden
  • Mitarbeit bei der vorbereitenden Projektabrechnung, Erstellung von Leistungsscheinen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Planung von MICE Veranstaltungen, sowie Übernahme von internen Hotelreservierungen
  • Pflege des Intranets für den Bereich PMO


Deine Qualifikationen / Das erwarten wir 

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang 
  • wünschenswert wären Grundkenntnisse im PMO/Projektmanagement, Eventmanagement
  • hervorragende MS-Office-Kenntnisse (MS 365) sowie IT-Affinität
  • ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • exzellente Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großer Eigeninitiative 
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 


Unser Angebot an Dich 

  • attraktives Gehalt sowie Bonusleistungen 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • freiwählbarer Arbeitsort innerhalb Deutschlands (mobiles Arbeiten) sowie flexible Arbeitszeiten 
  • spannende und herausfordernde Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • hervorragende Arbeitsatmosphäre in teamorientierter und dynamischer Organisationsstruktur 
  • regelmäßige Teamevents im In- und Ausland 
  • starkes soziales Engagement 


Interessant?   

Dann sind wir gespannt darauf, Dich kennen zu lernen! Sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an career@greenfield.ag

  

Wir freuen uns auf Dich!  

Dein Greenfield Team 

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Event MarketingProject ManagementInternal Documentation

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Organizational Skills
  • Communication
  • Independent Thinking
  • Teamwork
  • Reliability
  • Analytical Skills
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