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Event- und Location-Manager

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Experience in event management or planning, Strong organizational skills, Technical proficiency with audio-visual equipment, Effective communication abilities.

Key responsabilities:

  • Prepare and organize various events
  • Coordinate with internal and external stakeholders
Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences logo
Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences Education SME https://www.macromedia-fachhochschule.de/
201 - 500 Employees
About Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences
Wir sind ist eine bundesweit tätige, private Hochschule mit über 5.000 Studierenden und 140 Professorinnen und Professoren. Campus gibt es in München, Stuttgart, Freiburg, Frankfurt, Köln, Hamburg, Leipzig und Berlin. Unterrichtssprachen sind Deutsch und Englisch. Zum Portfolio der Hochschule Macromedia gehören staatlich-anerkannte BA- und MA-Studiengänge in den Bereichen Medien, Musik und Journalismus, Film, Schauspiel und Psychologie sowie Management und Mode, Coding, Design und Games. Ein PhD-Studium in Kooperation komplettiert das Studienangebot, bei dem fachübergreifend die Chancen des digitalen Wandels im Zentrum stehen. Seit 2013 ist die Hochschule Macromedia Teil der privaten Bildungsgruppe Galileo Global Education. Mit 54 Schools und etwa 170.000 Studierenden ist Galileo europaweit der größte Anbieter für Studien- und Ausbildungsgänge im Segment angewandte Kunst, Kommunikation und Management. www.hochschule-macromedia.de/impressum +++ Macromedia University is a nationwide, private university with more than 5,000 students and over 140 professors. There are campuses in Munich, Stuttgart, Freiburg, Frankfurt, Cologne, Hamburg, Leipzig and Berlin. Teaching languages are German and English. The portfolio of the Macromedia University of Applied Sciences includes state-recognized BA and MA courses in media, music and journalism, film acting and psychology as well as management and coding, fashion, design and games. A PhD programme in cooperation completes the portfolio, which focuses on the opportunities of digital change across disciplines. Since 2013, Macromedia University has been part of the private education group Galileo Global Education. With 54 schools and approximately 170,000 students, Galileo is Europe's largest provider of study and training programs in the field of applied arts, communication and management. www.macromedia-university.com
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Job description

Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung englisch: Event and Location-Manager (m/w/d)

Hauptaufgaben:

  • Vorbereitung, Organisation, Umsetzung von Veranstaltungen und Events jeglicher Art, z. B. Absolvia, Zeugnisverleihung, Sommerfest o.ä 

  • Nachbereitung und Erfolgskontrolle von Veranstaltungen und Events jeglicher Art 

  • Weiterentwicklung bestehender Eventformate oder Neuentwicklung von Formaten 

  • Suche geeigneter Locations für Eventformate, die außerhalb des Campus stattfinden, z. B. Absolvia, Weihnachtsfeier 

  • Regelmäßige Abstimmung und Koordination mit relevanten internen und externen Beteiligten des Projektes (IT etc.) 

  • Kommunikation rund um die jeweiligen Events (Einladung, Ausgestaltung, Nachbereitung) 

  • Organisation und Einteilung des Personals für den Auf- und Abbau bei Veranstaltungen 

Verantwortlich für: 

  • Die Funktionalität der Technik (Beamer, Kameras, Sound, Mikro usw.) am Campus und bei Veranstaltungen  

  • Das Verräumen von Mobiliar sowie techn. Equipment 

  • Die Regelmäßige Kontrolle der Seminarräume auf Funktionalität und Sauberkeit 

  • Die Organisation von Arbeitsplatzumzügen und das Auf- und Abbauen neuer Möbel 

  • Die Vorbereitung von Räumen und Flächen für Veranstaltungen: Organisation von Raumszenarien für Lehr- und Vertriebsveranstaltungen zzgl. Rückbau 

  • Die Lagerverwaltung und ist Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister 

 

  • Bei Bedarf übernimmt der Event- und Location-Manager die Funktion des / der Sicherheitsbeauftragten 

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Event MarketingTraining CoordinationLocation-Based ServicesDevice SetupStaff ManagementProject Management

Other Skills

  • Teamwork
  • Problem Solving
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