Asistente Virtual - Trabajo Remoto 🌍

Asistente Virtual - Trabajo Remoto 🌍

El objetivo principal del Asistente Virtual es servir como soporte esencial en la gestión operativa y administrativa de la agencia, asegurando la organización, eficiencia y puntualidad en la ejecución de tareas críticas, facilitando la planificación de eventos, la coordinación de agendas y la comunicación efectiva entre los equipos, anticipándose a las necesidades para contribuir al éxito de los lanzamientos y proyectos de la agencia.

🚀 Nuestro cliente ha trabajado con empresas de alto impacto como Convierte Más de Vilma Nuñez, CryptoMaster Academy, así como con reconocidos profesionales como Maïder Tomasena, Eli Romero, Miguel Camarena, y Luis Carlos Flores, entre otros.

¿Qué harás?

🎯 Como Asistente Virtual, serás el pilar de apoyo en la eficiencia operativa, gestionando tareas que incluyen:

Gestión Administrativa:

• Organizar y gestionar la agenda de dirección, programando reuniones, eventos y otras actividades clave.
• Coordinar tareas administrativas diarias y mantener actualizados los documentos importantes.
• Soporte en la planificación de eventos y lanzamientos, asegurando el éxito de las iniciativas.

Comunicación y Colaboración:

• Facilitar la comunicación entre los líderes de equipo y otros departamentos, manteniendo un flujo constante de información.
• Asistir en la comunicación con clientes y partners de la agencia, apoyando en la documentación de procesos y tareas clave.

Soporte Operativo:

• Respaldar la operativa diaria del equipo, anticipándose a sus necesidades y resolviendo problemas de manera proactiva.
• Brindar asistencia en procesos de onboarding para el equipo y en procesos técnicos relacionados con la configuración de herramientas y plataformas de venta.
• Gestionar y proteger documentación confidencial.

Optimización de Procesos:

• Proponer mejoras en los procesos administrativos y colaborar en la implementación de nuevas estrategias para optimizar la eficiencia.
• Desarrollar y mantener procesos internos organizados para un mejor flujo de trabajo en lanzamientos y ventas.

🔎 Requisitos Clave

Experiencia: De 1 a 3 años en roles similares en empresas digitales, startups, agencias o proyectos de infoproductos, con experiencia en asistencia virtual, gestión administrativa y coordinación de agendas.

Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas como Slack, Asana, Google Workspace, Google Tag Manager, WordPress, Keap, Active Campaign, CapCut, Zoom, YouTube, Airtable, Elementor y herramientas CRM.

Habilidades Blandas:

• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y orientación a resultados.
• Inteligencia emocional y capacidad de trabajar bajo presión en momentos de lanzamientos.
• Capacidad de comunicación efectiva tanto escrita como verbal, y habilidad para mantener una comunicación fluida con el equipo.
• Fuerte orientación a la resolución de problemas y creatividad en la optimización de procesos.

⚙️ Conocimientos deseables:

• Nivel intermedio de inglés y conocimientos de marketing digital, marketing de afiliados y metodologías ágiles como Scrum.
  

🎯¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de Trabajo Colaborativo: Entorno dinámico donde se valora la innovación, la colaboración y el aprendizaje constante
• Crecimiento Profesional: Acceso a oportunidades de formación continua y desarrollo profesional dentro de la agencia.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
  
• Flexibilidad Geográfica: Posibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Contrato mercantil
• Disponibilidad: Capacidad para trabajar de lunes a viernes en un horario de 6:00 am a 3:00 pm (con 1 hora de descanso).
  

Si eres un apasionado(a) de la asistencia virtual y estás listo(a) para un nuevo desafío en un entorno virtual-remoto, ¡esperamos contar contigo para alcanzar nuevas metas!🚀

¿Listo(a) para formar parte de esta emocionante oportunidad?
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