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Executive Assistant (m/w/d)

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree or commercial training, At least three years of experience as Executive Assistant for CEO or CFO, Experience in project management and Google Workspace, Strong organizational skills and self-management, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

Efficient appointment organization and time management
Project and task management
Representation in internal and external communications for the CEO
Preparation of reports and analyses
Support management in administrative tasks

PURELEI Luxury Goods & Jewelry Scaleup https://purelei.com/

51 - 200 Employees

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Job description

Trifft das auf dich zu?

Bei PURELEI gestalten wir nicht nur inspirierenden Schmuck, wir schaffen Erlebnisse! Vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

Du hast ein Auge fÃ¼r Details, bist ein Ass in der Organisation und Kommunikation, mÃ¶chtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und gemeinsam mit uns wachsen? Dann bewirb dich alsÂ Executive Assistant (m/w/d) und unterstÃ¼tze unsere GeschÃ¤ftsleitung in sÃ¤mtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Â

Diese Stelle kann teilweise remote betreut werden und erfordert eine wÃ¶chentliche, flexible Anwesenheit (von ca. zwei bis drei Tagen) in unserem PURELEI Head Quarter in Mannheim.

Was erwartet dich?

Effiziente Terminorganisation und Zeitmanagement
Projekt- und Aufgabenmanagement
ReprÃ¤sentation und Kommunikation in internen und externen Angelegenheiten in Vertretung fÃ¼r den CEO
Vorbereitung von Berichten und Analysen als Grundlage zur Entscheidungsfindung

Was solltest du mitbringen?

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmÃ¤nnische Ausbildung
Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant fÃ¼r CEO oder CFO
Erfahrung im Projektmanagement inkl. relevanter Tool, sowie sicherer Umgang mit dem Google Workspace
Organisationstalent mit starkem Zeit- und Selbstmanagement
AusgeprÃ¤gten analytischen FÃ¤higkeiten und Detailorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
KommunikationsstÃ¤rke, Diskretion, FlexibilitÃ¤t und Empathie
Kenntnisse und Erfahrungen mit LinkedIn sind von Vorteil

Warum PURELEI?

Wir leben Aloha - ist fÃ¼r uns nicht nur ein Marketing-Gag. Wir haben SpaÃ an unserer Arbeit und strahlen dies auch jeden Tag aus - respektvolles Miteinander von Foundern bis Praktikant:innen - wertschÃ¤tzendes Feedback jederzeit erwÃ¼nscht!Â
Berufliches und persÃ¶nliches Wachstum - bei uns wirst du langfristig gefordert und gefÃ¶rdert. Mit einem festen Pro-Kopf-Weiterbildungsbudget pro Jahr kannst du dich individuell weiterentwickeln und Ã¼ber dich hinauswachsen!Â
Coaching auf AugenhÃ¶he - monatliche Coaching Termine mit deinem Team Lead geben dir die MÃ¶glichkeit Transparenz zu schaffen und deine FÃ¤higkeiten kontinuierlich zu steigern!Â
Urlaub & Work Life BalanceÂ -Â bei uns bist du gekommen um zu bleiben - unbefristete ArbeitsverhÃ¤ltnisse (je nach Position) und bis zu 30 Tage Urlaub!
Arbeiten, wo andere Urlaub machen - die MÃ¶glichkeit zu einer Workation ist bei uns ebenfalls selbstverstÃ¤ndlich und eines der meistgenutzten Benefits im TEAMPURELEI! Â
Dein Arbeitstag - Dein Flow - Vertrauensarbeitszeit und FlexibilitÃ¤t ist bei uns gelebter Arbeitsalltag! Bei uns zÃ¤hlen deine Ergebnisse, nicht dein Arbeitszeitkonto. Remote Work, je nach Stelle, mit bis zu 100% Homeoffice (ausgenommen Pflichtveranstaltungen) - immer gerne!Â
Less Worries more FunÂ - Â regelmÃ¤Ãige Team- / Unternehmensevents sorgen fÃ¼r einen Austausch untereinander und machen uns zu dem starken #TEAMPURELEI von heute!Â
Familie - fÃ¼r PURELEI ist eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie nicht verhandelbar - wir bieten dir einen KITA Zuschuss von bis zu 50% um dich bestmÃ¶glich bei deinen Karriere Zielen zu unterstÃ¼tzen!Â
Make the Obstkorb great again - FÃ¼r uns ist nichts selbstverstÃ¤ndlich und deswegen wollen wir es nochmal erwÃ¤hnen: Im BÃ¼ro erhÃ¤ltst du tÃ¤glich Obst, Kaffee, Softdrinks und Wasser for free!Â
Mitarbeiter-Codes & Corporate BenefitsÂ - nur Bares ist Wahres? Von uns erhÃ¤ltst du jeden Monat einen Wertgutschein fÃ¼r unseren PURELEI Online Shop und hast bei vielen namhaften Unternehmen die Chance auf echte SchnÃ¤ppchen!

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Ãber uns

Wir bei PURELEI schreiben Dynamik, FlexibilitÃ¤t und Diversity groÃ! Als schnell wachsendes, hochmotiviertes Team der E-Commerce-Branche haben wir uns bereits vom Start-up zum etablierten Lifestyle-Unternehmen entwickelt. Bei uns erwarten Dich nicht nur ein unvergleichliches Team, ein stylishes Office & remote work und attraktive Mitarbeiter-Benefits. Vielmehr erhÃ¤ltst Du bei uns die besten Voraussetzungen, um Dich durch eigenstÃ¤ndiges Arbeiten in einem herausfordernden Umfeld bestmÃ¶glich zu entwickeln. Wir leben unsere Welt full of Aloha - werde ein Teil davon!Â