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Assistant/e commercial/e

extra holidays - extra parental leave
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
6 - 38K yearly
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least one year in administrative roles, Proficient in Microsoft Office Suite, Initiative and teamwork skills, Knowledge of energy transition is a plus.

Key responsabilities:

  • Monitor commercial calls for tenders
  • Create application files with team collaboration
  • Analyze won and lost tenders
  • Prepare administrative documentation and CVs
  • Propose methods for quality improvement
ALTEREA logo
ALTEREA SME https://www.alterea.fr/
201 - 500 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique. ALTYN devient Société à Mission en 2024 et emmène l’ensemble des filiales dans cette démarche.

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables

Filiale du Groupe, AVELTYS intervient en tant qu’exploitant pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation et en construction.

AVELTYS, certifié ECOVADIS niveau GOLD, rassemble aujourd’hui 20 collaborateurs engagés autour de notre raison d’être qui est de contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. 

Ainsi, nos équipes de Commissionnement, d’Energy Management, d’exploitation et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

La Direction du Développement Commercial d’AVELTYS accompagne ses clients pour la transition énergétique, écologique et numérique des bâtiments et des territoires.

Composée de 3 collaborateurs, la Direction du Développement Commercial est structurée de manière à apporter le meilleur service à nos clients et s’appuie sur la Direction du Développement du Groupe qui dispose notamment d’un pôle support à l’assistanat.

Accompagné/e par le Directeur Commercial, et sur un périmètre d’abord francilien puis national, vous assurez la veille commerciale d'appels d’offres correspondant aux objectifs de développement de l’entreprise.  

Vous assurez la production des dossiers de candidature en lien avec les équipes du Groupe.

Vous collaborez aux réponses aux appels d’offres en binôme avec nos Ingénieur/es commerciaux/ales.

Vous assurez le traitement des offres remportées et non remportées (analyse des motifs de rejet, demandes d’analyse d’offres…).

Vous assurez, en particulier, la rédaction et la constitution de l’ensemble du dossier administratif en vous procurant les pièces contractuelles nécessaires. Aussi, vous élaborer les CV équipes et participez au suivi et aux créations de références, parallèlement vous assurez également les demandes entrantes.

Porteur/se des valeurs de l’entreprise, vous apportez une attention particulière à la prise en compte des besoins de nos clients dans l’ensemble de vos missions.

Enfin, vous êtes force de proposition sur les méthodes, les outils et les process dans l’optique d’une amélioration continue de la qualité et de la productivité de l’entreprise. 

Qualifications

Votre expérience dans des missions administratives d’au moins un an vous a permis de développer votre maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel) et vos capacités à prendre des initiatives.

Votre implication, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront déterminants pour prendre en main vos missions.

Votre connaissance de notre domaine d’activité serait un plus.

Informations complémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre. 

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

 

A très bientôt !

L'équipe Recrutement

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Team Motivation
  • Microsoft Office
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented
  • Independent Thinking

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