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Asistente Personal

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Spain

Offer summary

Qualifications:

Proactive and willing to take on challenges, Experience with Microsoft Office, especially Excel, Experience in handling social media, Knowledge in real estate is desirable, Internet connection of 100 mbps.

Key responsabilities:

Create, review and file documents and presentations
Handle calls, emails, and filter important messages
Organize meetings, coordinate attendees, and book rooms
Coordinate client appointments and check contract statuses
Provide updates to clients regarding property promotions

Oberstaff Startup https://www.oberstaff.com/

11 - 50 Employees

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Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Eres una persona proactiva y apasionada por los retos? ¿Te consideras un experto como asistente personal? ¡Te estamos buscando!

Nos encontramos en la búsqueda de un asistente personal que se encargará de proporcionar apoyo administrativo, organizativo y personal al CEO y al Director de Operaciones para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, además del cumplimiento de los objetivos empresariales y la eficiencia en las actividades diarias.

Funciones:

Preparación de documentos: Crear, revisar y archivar documentos y presentaciones
Atención telefónica y correos: Manejar llamadas mediante speech preestablecidos, WhatsApp Business y correos electrónicos, filtrando los mensajes importantes y transferir las llamadas al área que corresponda.
Organización de reuniones: Preparar reuniones, incluyendo la coordinación de asistentes, la reserva de salas y la preparación de material necesario.
Coordinar citas con los clientes y corredores de la oficina.
Seguimiento y verificación diaria de estatus de contratos de participantes de Proyecto Reto.
Envío y seguimiento diario a la plataforma de intranet de información de importancia, gubernamental, cumpleaños, calendarios, entre otros.
Montar en los portales inmobiliarios las propiedades recién listadas, con la verificación de que la documentación esté completa.
Envío de carta de bienvenida a los clientes, con la información de contactos de la oficina.
Dar actualizaciones a los clientes de estatus de la promoción de las propiedades en cartera.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm con una hora de descanso y sábado 9:00am a 2:00pm hora de Puerto Rico.
Conexión a internet de 100 mbps.
Experiencia en el uso de Microsoft Office, con especial importancia de manejo de Excel Nivel Intermedio, CRM, atención telefónica, mensajería, correo electrónico, con rapidez y eficiencia .
Experiencia en manejo de redes sociales.
Habilidades en el manejo de CANVA.
Alto sentido de responsabilidad, organizado, meticuloso.
Habilidades en reuniones vía zoom.
Deseable conocimientos en el área de Bienes Raíces.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.