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Sachbearbeiter Kanzlei (x/w/m)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

School leaving certificate, First commercial work experience preferred, Very good German language skills, Good PC skills, Entry-level candidates are welcome.

Key responsabilities:

  • Sort, check and process incoming documents electronically and by post
  • Review documents and forward to appropriate contacts
  • Prepare court dates and organize representatives
  • Monitor deadlines and support legal assistants
  • Assist in invoicing processes
Flightright logo
Flightright Legal Services SME https://www.flightright.com
51 - 200 Employees
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Job description

Information
#Give people access to justice! Digitale Technologien sind im Begriff, den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und dieser Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen. Flightright, Chevalier und freem bilden gemeinsam die Allright Group! Wir sind Vorreiter im Bereich Legal Tech sowie Automatisierung und bieten unsere Produkte für Fluggäste an, die Schwierigkeiten mit Fluggesellschaften haben. Zugleich unterstützen wir auch Verbraucher:innen mit Herausforderungen im Bereich Arbeitsrecht und Verkehrsrecht.  
 
Unser Team bei Chevalier wächst weiter! Wir sind eine moderne Kanzlei im Arbeitsrecht mit Fokus auf Arbeitnehmerschutz. Wir helfen Arbeitnehmern in allen Positionen und aus allen Branchen in Fragen des Arbeitsrechts und suchen DICH als Sachbearbeiter für unsere Kanzlei (x/w/m)!
Deine Aufgaben
  • Als Sachbearbeiter in unserem Kanzleiteam sorgst du für die Sortierung, Kontrolle und Verarbeitung aller eingehenden Schreiben per Post als auch digital
  • Alle Dokumente werden von dir geprüft und an die entsprechenden Ansprechpartner weitergeleitet
  • Du unterstützt bei der Schriftsatzerstellung und hältst die digitale Akte auf dem neuesten Stand
  • Gerichtstermine werden von dir vorbereitet und notwendige Terminsvertreter organisiert 
  • Du übernimmst die Fristenkontrolle und unterstützt unsere Rechtsanwaltsfachangestellten in ihren Aufgaben
  • Du überwachst unsere täglichen Wiedervorlagen und kontaktierst telefonisch die betreffenden Gerichte
  • Du unterstützt bei der Rechnungserstellung 
Dein Profil
  • Einen Schulabschluss und erste kaufmännische Berufserfahrungen sind ideal - Quereinsteiger sind jedoch auch jederzeit willkommen! 
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Arbeit ist von Sorgfalt geprägt, dabei hilft dir dein ausgeprägtes Konzentrationsvermögen sowie deine hohe Motivation, selbstständig und korrekt zu arbeiten
  • Deine Persönlichkeit runden gute PC-Kenntnisse ab
Warum wir?
  • Hybrides Arbeitsmodell - 5-Tage-Woche aufgeteilt in 2 Tage in unserem Berliner Büro vor Ort und 3 Tage im Homeoffice. Keine Wochenendarbeit! 
  • Zusätzlich zu deinem Urlaub hast du einen Anspruch auf Workation-Tage, an denen du 100% Remote arbeiten kannst
  • Diversity ist uns wichtig! Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender Identities, sexueller Orientierung, Glaubensrichtungen, oder körperlicher Bedürfnisse. 
  • Du kannst dich auf eine Tätigkeit in einem sympathischen, zuvorkommenden und motivierten Team freuen
  • Es erwarten dich spannende und monatlich angesetzte Mitarbeiter Events zu unserem Culture & Value sowie gemeinsame Teamausflüge, Summer-Camps und Workshops
  • Lass dir dein ÖPNV-Ticket oder deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club von uns bezuschussen oder nutze unser Bikeleasing und suche dir dein Jobrad aus 
  • Feedback & Anerkennung - Besondere Projekte werden bei uns jedes Halbjahr mit dem APA Award ausgezeichnet, Performance-Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft 
Über uns
#giving people access to justice Digitale Technologien revolutionieren den Rechtsberatungsmarkt und wir sind einer der Pioniere, die die IT-gestützte Rechtsdienstleitung seit Jahren voranbringen. Seit 2010 haben mehr als 10.000.000 Verbraucher unseren Service bei Flightright und Flyhjaelp in Deutschland und Europa genutzt. Aber unsere Ambitionen waren schon immer hoch: Mit unserer Tochterfirma Chevalier haben wir bereits den Arbeitsrechtsmarkt erfolgreich erschlossen und arbeiten gerade daran mit freem die Unternehmensgruppe zum umfassenden Allright Legal-Tech weiterzuentwickeln. freem wird die führende Anlaufstelle im Bereich Verkehrsrecht. Als Gruppe wachsen wir, expandieren international und wollen in Zukunft noch höher hinaus. Gestalte mit uns die Zukunft des Legal-Tech bei Allright!

Required profile

Experience

Industry :
Legal Services
Spoken language(s):
GermanGerman
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills
  • Mental Concentration
  • Organizational Skills
  • Self-Motivation

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