Executive Assistant

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento . Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo en Chile e stá creciendo , actualmente no s encontramos reclutando un/a Executive Assistant para unirse a nuestr a línea de negocios de Earth & Environment

Acerca del rol

• Brindar un apoyo integral diario al vicepresidente de Operaciones y a su equipo de liderazgo (4 Directores).
• Gestionar calendarios y agendas de reuniones/compromisos complejos y en constante cambio, priorizando y resolviendo solicitudes de manera autónoma.
• Registrar y distribuir actas de reuniones e información relevante, asegurando el seguimiento oportuno de los temas pendientes.
• Actualizar y mantener datos para informes de presentaciones mensuales y garantizar que los archivos compartidos estén actualizados.
• Organizar itinerarios de viajes detallados, incluyendo vuelos internacionales y nacionales, alojamientos y logística de transporte.
• Coordinar eventos locales o regionales como reuniones de equipo, eventos empresariales, sesiones de capacitación y talleres, cubriendo todos los aspectos, desde invitaciones y agendas hasta la reserva de salas y servicios de catering.
• Solicitar y procesar la compra de bienes y servicios (gastos generales), manteniendo el seguimiento de los gastos a través de Oracle ERP.
• Traducir y formatear documentos corporativos internos, tales como presentaciones, informes técnicos, currículos y plantillas.
• Facilitar la coordinación de estaciones de trabajo para visitas corporativas
• Coordinar al equipo de Asistentes de Proyectos (6 miembros) para proveer correctamente el soporte logístico de proyectos.
• Aprobar las hojas de horas semanales, que incluyen horas regulares, horas extra y solicitudes de permisos.
• Supervisar la gestión de caja chica.
  
  

Acerca de ti

• Estudios concluidos en Administración de Ampresas, Administración Hotelera, comunicaciones, Ingeniería Industrial o afines
• 7 años de experiencia en posiciones similares (M)
• Se valora experiencia 5 años de experiencia en rubro de consultoria, minería o construcción
• Dominio de herramientas office (Word, PPT) e inglés avanzado (Hablado y escrito) ya que deberá coordinar en ciertas ocasiones con asistentes fuera de SOAM
  
  

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos El Crecimiento Individual y Nuestro Objetivo Es Permitirte Trabajar De Una Manera Que Aproveche Tus Fortalezas y Cubra Tus Necesidades. Conoce La Propuesta De Valor Ausenco

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido , que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.
  
  

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa . Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.

Primary Location

CL-CL-Santiago

Job Posting

Oct 9, 2024