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People Operations Manager:in

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

40 - 40K yearly

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training required, At least 3 years in People Operations, Knowledge of labor law and payroll.

Key responsabilities:

Be the contact for employee-related matters
Handle administrative tasks during Employee Lifecycle
Coordinate Compensation & Benefits processes
Implement health management concepts
Ensure excellent employee experience

Billbee GmbH Management Consulting Startup https://www.billbee.io/

11 - 50 Employees

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Job description

DAS WICHTIGSTE IM ÃBERBLICK

Wir suchen: UnterstÃ¼tzung im Bereich People Operations (umfasst die Aufgabenbereiche People Services, Compensation & Benefits, Employee Wellbeing)Â
Wir bieten: 30h Woche, 100% Remote & flexible Arbeitszeiten auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrags
Wir zahlen: bis zu 40.000 Euro Bruttojahresgehalt, je nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen

DEIN JOB IN UNSEREM TEAM

People OperationsÂ

Du bist gemeinsam mit deiner zukÃ¼nftige Kollegin Anika Ansprechpartner:in fÃ¼r diverse personalrelevante Angelegenheiten fÃ¼r alle Mitarbeiter:innen innerhalb der comrce group (hierzu gehÃ¶ren die Unternehmen Billbee, AmaZervice, Replyco und VentoryOne). Ob via Slack oder GoogleMeet, du bist kurzfristig fÃ¼r sie erreichbar und setzt die nÃ¶tigen Hebel in Bewegung, um ihre Anliegen zeitnah zu klÃ¤ren
Du Ã¼bernimmst administrative RoutinetÃ¤tigkeiten und begleitest Mitarbeiter:innen durch verschiedene Prozesse entlang ihres Employee Lifecycles. Bei der Erstellung von VertrÃ¤gen, Bescheinigungen, der Pflege von Personalakten und der Aktualisierung von Listen & Co. sind dein Auge fÃ¼rs Detail und deine prÃ¤zise Arbeitsweise besonders gefragt
Du koordinierst Prozesse und Aufgaben im Bereich Compensation & Benefits und kommunizierst z.B. mit den Dienstleistern unserer Mitarbeiterbenefits (u.a. Dienstwagen, JobRad, betriebliche Altersvorsorge etc.) und sorgst dafÃ¼r, dass Neuerungen und Ãnderungen in unsere Lohnbuchhaltung einflieÃen
Du hilfst bei der Implementierung von Konzepten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und deren Umsetzung im Alltag

Abwechslungsreiche Projekte innerhalb des Teams People & Organization

Du sorgst fÃ¼r eine ausgezeichnete Employee Experience, indem du vom Onboarding bis zum Renteneintritt an alles denkst und unseren Kolleg:innen eine herausragende Betreuung bietest. Wir unterstÃ¼tzen gerne kreative Ideen und die Motivation, neue Wege zu gehen
Du arbeitest mit unserem Team an der Erreichung unserer OKRs und schaust gerne Ã¼ber den Tellerrand hinaus. FÃ¼r uns steht der Teamerfolg an erster Stelle und wir freuen uns auf hilfsbereite und motivierte UnterstÃ¼tzung

DESHALB PASSEN WIR ZUSAMMEN

Du verfÃ¼gst Ã¼ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmÃ¤nnische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations, wo du auch bereits Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sammeln konntest
Du hast das Mindset eines Digital Natives. Idealerweise bist du digitale Zusammenarbeit gewohnt und kennst dich idealerweise mit Tools wie Slack, Asana, Google Workspace & Co. aus
Du Ã¼berzeugst uns durch eine sehr selbststÃ¤ndige Arbeitsweise und bist ein absolutes Organisationstalent. In deiner neuen Rolle wirst du verschiedene Aufgabenbereiche betreuen, daher ist es wichtig, dass du viele verschiedene Themen gleichzeitig im Auge behÃ¤ltst und zum Erfolg fÃ¼hrst
Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und traust dir zu, die Mitarbeiter:innen unserer Tochterunternehmen Replyco und VentoryOne perspektivisch auch in englischer Sprache zu unterstÃ¼tzen

DAMIT ARBEITEN WIR

Rechtsanwaltskanzlei: fÃ¼r arbeitsrechtliche Fragestellungen, die Ã¼ber unser Wissen hinausgehen, steht uns eine Kanzlei unterstÃ¼tzend zur Seite
Personio: die All-in-One Software fÃ¼r alle personalrelevanten Bereiche: digitale Personalakte, Lohnbuchhaltung, Recruiting, Controlling etc.
Asana: tÃ¤glich in Nutzung ist dieses Tool zur Aufgabenverwaltung. Prozessvorlagen, klare ZustÃ¤ndigkeiten und FÃ¤lligkeiten sorgen dafÃ¼r, dass wir immer den Ãberblick Ã¼ber unsere Aufgaben behalten
Slack:Â unsere interne Kommunikation findet fast ausschlieÃlich Ã¼ber dieses Tool statt. Private und Gruppenchats sowie die MÃ¶glichkeit fÃ¼r Anrufe ermÃ¶glichen die asynchrone Kommunikation
Google Workspace: GMail, GDrive, GoogleMeet & Co sind tÃ¤glich genutzte Tool zur ortsunabhÃ¤ngigen ArbeitÂ

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deinen Bewerbungsprozess wird Franziska, unsere Head of People & Organization, begleiten. Solltest du im Vorfeld Fragen zu der Position oder dem Arbeiten bei uns haben, erreichst du sie per Mail anÂ people@billbee.io.

Auf diese Stelle bewerben

Ãber uns

Wir sind Billbee - ein junges Softwareunternehmen. Mit unserer gleichnamigen Software erleichtern wir, getreu dem Motto #happyselling, VerkÃ¤ufer:innen das Leben in der Welt des E-Commerce.

Als Arbeitgeber ist es unser Ziel dieÂ glÃ¼cklichsten Mitarbeiter:innen zu haben. New Work ist in unserem Team kein Buzzword, sondern wird tagtÃ¤glich im Rahmen von einer 30h Woche, 100% Remote und flexiblen Arbeitszeiten gelebt. HierfÃ¼r setzen wir auf eine agile Unternehmenskultur und flexible Strukturen, welche es jeder Person in unserem Team ermÃ¶glichen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.