Experiências necessários para a vaga:
- Planejamento do Evento: Desenvolver planos detalhados de produção, cronogramas e orçamentos, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas.
- Briefing e Kick-Off: Participar de reuniões de briefing com clientes e equipes internas para entender os objetivos e expectativas do projeto.
- Gestão de Fornecedores e Parcerias: Identificar, selecionar e negociar com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços (locais e internacionais), garantindo que todos os envolvidos compreendam os requisitos.
- Contratação de Serviços: Gerenciar contratos e acordos de prestação de serviços, assegurando que todos os detalhes logísticos e técnicos estejam alinhados.
Execução e Gestão de Produção:
- Coordenação Logística: Gerenciar a logística do evento, incluindo transporte, montagem e desmontagem de estruturas, equipamentos audiovisuais, cenografia e materiais de suporte.
- Supervisão no Local: Estar presente durante o evento para supervisionar e garantir que todas as operações sejam executadas conforme o planejado, solucionando problemas que surgirem em tempo real.
- Gerenciamento de Equipes: Liderar e coordenar equipes multidisciplinares, incluindo técnicos, designers, equipe de som e luz, produtores e fornecedores, garantindo a eficiência e alinhamento de todos.
- Monitoramento de Prazos e Qualidade: Garantir que todas as entregas e execuções sejam feitas dentro do prazo e de acordo com o padrão de qualidade esperado.
Controle Financeiro e Relatórios:
- Gestão de Orçamento: Monitorar o orçamento de produção, assegurando que os custos estejam dentro do previsto e propondo soluções criativas para otimizar recursos.
- Relatórios Pós-Evento: Elaborar relatórios pós-evento com insights, métricas de performance, resultados financeiros e lições aprendidas, para melhorar processos futuros.
Requisitos
- Inglês avançado à fluente (lidará com clientes internacionais)
- Experiência Prévia em Produção de Eventos de Live Marketing: Histórico comprovado na coordenação de eventos ao vivo de grande porte, desde a concepção até a execução.
- Conhecimento Técnico: Familiaridade com as necessidades técnicas de produção de eventos, como sonorização, iluminação, projeção e cenografia.
- Ferramentas de Gestão: Experiência no uso de softwares de gestão de projetos (Ex.: MS Project, Asana, Monday.com) e planilhas para controle orçamentário e cronograma.
Diferenciais para a vaga:
Ter atuado com festivais e grandes eventos
Ter trabalhado com marcas do segmento Automobilisticos (lançamentos) e Cosméticos
Graduação: Preferencialmente em Produção de Eventos, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas.
Cursos Técnicos: Certificações em áreas de logística, gestão de projetos ou marketing digital são diferenciais.
