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Gestionnaire planification F/H

fully flexible

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Entry-level / graduate

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Bac +2/+3 education or equivalent experience, Proficient in IT and office tools, Operational level of English, Strong analytical and summarizing skills.

Key responsabilities:

Coordinate course and event planning
Update academic calendars and resources
Manage remote and in-person class details
Ensure quality in planning and logistics
Assist with exam planning and coordination

Paris School of Business Education SME http://www.psbedu.paris/

51 - 200 Employees

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Job description

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année
Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs/professeures, espaces…)
Relancer les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants /surveillantes….)

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon