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Knowledge and Information Management Specialist (m/w/d)

extra holidays

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

58 - 58K yearly

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Degree in Language, Education or comparable, Excellent German and English skills, Organizational and multitasking abilities, Experience with communication technologies, IT affinity.

Key responsabilities:

Manage SharePoint pages and knowledge databases
Create and document internal knowledge
Communicate internally and externally in DE and EN
Plan and conduct onboarding and training sessions
Translate and review internal documents

IU International University of Applied Sciences Education XLarge https://www.iu.de/

1001 - 5000 Employees

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Job description

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Central Assessment Management-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Knowledge and Information Specialist (m/w/d) an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.

Deine Aufgaben

Technischer Aufbau und Pflege von Sharepointseiten und Wissensdatenbanken inkl. Zugriffsmanagement
Dokumentation und Aufbereitung von internem Wissen
Interne > externe Kommunikation via Mailings und Newsposts auf DE und EN für unser Fern- > Duales Studium
Planung und Abhaltung von kleineren internen Schulungen
Vorbereitung von Onboardingmaterialien und Durchführung von Onboardings
Übersetzung und sprachliche Prüfung von internen Dokumenten
Zusammenarbeit mit Fachteams und Hochschulen

Dein Profil

Abgeschlossenes Sprachstudium, Pädagogik, Wissens/Informations-Management, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Strukturierter Arbeitsstil – starke Organisationsfähigkeiten/Multitasking
Kommunikationsgeschick
Freude am Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien
IT-Affinität / Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien

Was wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo,wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 5.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Hochschulteams an Deutschlands größter Hochschule! Wir wollen allen Menschen Zugang zu Bildung eröffnen – diese Mission treibt uns täglich an. Wir sind das Team, das das ganze Leben verändert.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Mag. Anna Chen unter anna.chen@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU