Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client, leader du marché des technologies
de chauffage, un(e) assistant(e) des affaires générales en
intérim.
Les missions sont les suivantes:
- Gestion courante du Parc automobile (420 véhicules): commande
nouveaux collaborateurs, commande de renouvellement, livraison,
restitution, échange/réaffectation selon les mouvements de
personnel, gestion des sinistres, litiges, facturation en
collaboration avec la Responsable
- Gestion des contraventions papiers ou électroniques
(dénonciation, envoi aux collaborateurs pour paiement, suivi des
paiements et mise à jour tableaux de suivi)
- Rédaction et suivi des tableaux de bord de la flotte automobile et
des services associés (péages, prime bon conducteur)
- Suivi et envoi aux collaborateurs des équipements / documents
véhicules (carte essence, télébadges, suivi péages..)
- Être l'interlocutrice unique entre TRAXALL et ALD pour toutes
demandes/questions salariés
- Gestion de la petite maintenance et du suivi des prestataires des
agences
- Support ponctuel dans le renouvellement/renégociation/
résiliation des contrats et suivi des signatures des contrats sur
DocuSign
- Support sur le parc de téléphones mobiles avec notre prestataire
(500 Iphone) et le parc informatique au Siège de Nanterre (remise
équipements aux salariés, mise à jour inventaire, rangement stock)
Vérification et validation des factures sur SAP
Vous disposez d'une première expérience similaire de minimum 3 ans,
vous êtes dynamique, rigoureux(se)
Vous êtes à l'aise avec Excel, et SAP
ANGLAIS INTERMÉDIAIRE
RÉMUNÉRATION: 35k et 38k en fonction du profil, possibilité de
teletravail
LOCALISATION: Nanterre 22270856-55584
