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Sales Operations Manager (w/m/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Part time
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in relevant field, Experience in sales support or admin role, Proficiency in CRM tools and MS Office, Strong analytical and organizational skills, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

  • Support sales team with administrative tasks
  • Manage customer database to boost productivity
  • Coordinate sales processes and maintain CRM data accuracy
  • Develop templates and documents library
  • Identify and implement process improvements
envelio logo
envelio Information Technology & Services SME https://envelio.com/
51 - 200 Employees
About envelio
envelio is a software company that provides solutions for the energy sector and is based in Cologne, Germany. As a spin-off of the RWTH Aachen University, we develop software for the digitization of electricity networks. With our products, we contribute to the success of the global "Energiewende" (change of the energy sector) by integrating renewable energies and e- mobility faster and more cost-effective into the energy system. For our fast growing team, we are looking for enthusiastic employees, who have fun working on innovative developments, novel methods of working and the success of our fast growing company.
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Job description

Über das Arbeiten bei envelio
Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 130 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!
Deine Rolle
Als Teil unseres Sales und Business Development Teams nimmst du direkten Einfluss auf das Wachstum von envelio. Deine Aufgabe ist es, neue Projekte für unser Produkt, die Intelligent Grid Plattform (IGP), zu entwickeln und Netzbetreiber als zufriedene und langfristige Nutzer:innen zu gewinnen. Im Team legen wir dabei großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Eigeninitiative und einen hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein. 

Als Sales Operations Manager (w/m/d) bist du für die Verwaltung der administrativen und unterstützenden Funktionen verantwortlich, die für den effizienten Betrieb unseres Sales Teams erforderlich sind. In dieser Funktion koordinierst du Vertriebsprozesse, pflegst Kundendatenbanken und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen deinen Kolleg:innen und anderen Abteilungen.
Wie du etwas bewirkst
  • Du unterstützt das Sales Team in administrativen Belangen, einschließlich der Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
  • Du verwaltest, strukturierst und segmentierst unsere Kundendatenbank, um unsere Sales Produktivität zu steigern
  • Du verwaltest unsere Sales Pipeline und sorgst für korrekte Dateneingaben in das CRM-System
  • Du entwickelst und pflegst eine Bibliothek von Vorlagen und -dokumenten, einschließlich Angeboten, Verträgen und Präsentationen
  • Du identifizierst und implementierst Prozessverbesserungen, um die Effizienz und Genauigkeit der Vertriebsabläufe zu erhöhen
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen des Sales Teams und anderen Teams, wie Finance, Marketing und Customer Success
Dein Profil
Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang 
  • Du hast Erfahrung in einer vertriebsunterstützenden oder administrativen Funktion, vorzugsweise in leitender Funktion
  • Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools und beherrschst die MS Office Suite, insbesondere MS Powerpoint und MS Excel
  • Du hast starke analytische und organisatorische Fähigkeiten und achtest auf Details und Genauigkeit
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest gerne selbstständig
Deine Benefits
  • Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote oder hybrid mit Office-Option
  • Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr) 
  • 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays 
  • Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation 
  • Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV) 
  • Zeit und Budget für individuelles Wachstum 
  • optionale Betriebliche Altersvorsorge 
  • Regelmäßige Company und Team Events 
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Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei. 

Required profile

Experience

Industry :
Information Technology & Services
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