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Assistant médical - Programmation et consultation - HDJ

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Offer summary

Qualifications:

Medical Secretary/Assistant diploma, Strong sense of customer service and responsibility, Excellent organizational skills and ability to prioritize, Adaptability, initiative, and team spirit.

Key responsabilities:

  • Plan simple stays and exams for patients
  • Manage patients' files and serve as an intermediary between medical staff and patients
  • Schedule and track imaging procedures
  • Coordinate complex patient pathways
  • Handle reception and appointment scheduling
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GIE Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph/Vinci
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Job description

Description de l'entreprise

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.

 

1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

Le regroupement des Hôpitaux Marie-Lannelongue et Paris Saint-Joseph, associé à l’excellence du travail de toutes les équipes, permet au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph de figurer une nouvelle fois au palmarès des meilleurs hôpitaux du monde selon le classement Newsweek 2022.

 

L’opportunité que nous vous présentons ici est à pourvoir sur le site de l’Hôpital Marie-Lannelongue situé au Plessis-Robinson (92).

L’Hôpital Marie-Lannelongue est un centre d’excellence dans la chirurgie du thorax, des vaisseaux et du cœur, du nouveau-né à l’adulte.

Il traite les malformations congénitales du cœur, les maladies et les tumeurs de la cage thoracique, les hypertensions artérielles pulmonaires et les cardiopathies valvulaires ou les maladies coronariennes. Des programmes de transplantation du cœur, des poumons, du bloc cœur-poumons chez l’adulte et l’enfant ont été développé depuis de longues années.

Au-delà de ses activités de chirurgie thoracique et cardio-vasculaire conventionnelles ou thérapeutiques instrumentales par cathétérisme, l’Hôpital Marie-Lannelongue est le centre de référence national français des cardiopathies congénitales complexes. Il est également l’un des 5 centres experts au monde en mesure de traiter chirurgicalement l’hypertension artérielle pulmonaire thromboembolique

Description du poste

La programmation en Hôpital de Jour consiste à planifier les séjours simples et des examens pour une ou plusieurs spécialités et les modifier le cas échéant. L'assistante médicale dédiée à la programmation est la premiere interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital, c’est elle qui est en charge de  leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Missions:

  • Réaliser la programmation des bilans pré interventionnels (hôpital de jour)
  • Intégrer les documents et imagerie du patient
  • Programmer et suivre l'état d'avancement des imageries faites par les patients
  • Assurer des parcours patient complexes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
  • Assurer le suivi du planning des médecins

Qualifications

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

  • Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente
  • Sens de l’accueil et des relations humaines
  • Sens des responsabilités
  • Organisation optimale et bonne gestion des priorités
  • Capacité d’adaptation et prise d’initiative
  • Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Informations complémentaires

Votre sourire sera votre atout principal. Vous aimez le travail en équipe, le contact avec la patientèle et souhaitez travailler au sein d’une équipe performante et dynamique. Vous êtes ponctuel et patient, ce poste est fait pour vous.

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Required profile

Experience

Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Accountability
  • Scheduling
  • Adaptability
  • Organizational Skills
  • Social Skills

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