Match score not available

Head of Campus Operations

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Key responsabilities:

  • Implementing academic processes at the campus according to central guidelines
  • Ensuring smooth operation of teaching and administration
  • Organizing the campus's (further) development including resource allocation, task distribution, process, and structural development
  • Leading operations staff, supporting team in their respective fields, scheduling, conducting performance reviews, overseeing work safety measures and handling financial planning decisions and real estate management at the campus
Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences logo
Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences Education SME https://www.macromedia-fachhochschule.de/
201 - 500 Employees
See more Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences offers

Job description

  • Operative Umsetzung der Akademie- u. Hochschulprozesse am Campus nach zentralen Vorgaben
  • Sicherstellung des laufenden Lehr- und Verwaltungsbetriebs
  • rganisatorische (Weiter-) Entwicklung des Campus (anhand Ressourcenbereitstellung, Aufgabenverteilung, Prozess -und Strukturentwicklung) gemeinsam mit dem Director
  • Disziplinarische Führung von Mitarbeiter/innen des Operations Bereichs
  • Unterstützung im jeweiligen Fachgebiet der Mitarbeiter/innen
  • Erstellung der Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen
  • Überwachung der Arbeitssicherheit und Umsetzung notwendiger Maßnahmen
  • Überwachung der Stundenplanung und der Lehrkosten sowie deren Planung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen: Finanzielle Campusplanung und Plan-Ist-Vergleiche, Ressourcenplanung und Allokationsentscheide in den einzelnen Fachbereichen am Standort, Analysen/Szenarien zur Kapazitätsentwicklung
  • Immobilienmanagement am Campus inkl. Planung und Umsetzung von Flächenerweiterungs- oder Umzugsprojekten
  • Vertragsgestaltung, Steuerung und Abwicklung von Raumvermietungen
  • Management von externen Dienstleistern wie zB Sicherheits- und Reinigungsdienst
  • Forderungsmanagement bei säumigen Zahl

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills
  • Team Management
  • Leadership

Operations Director Related jobs