Organisation & Planning Manager

.Unterstützung der Local Heads of Faculty/ Head of Academy in der Dozentenakquise   • Recherche von potenziellen Lehrbeauftragten, Kontaktanbahnung (anschreiben, einladen, Netzwerk des Campus einbinden)      Stellenbeschreibung - Version: 01.04.2019 - Seite 2 von 2  • Erstellen von Ausschreibungen zu Lehraufträgen in Abstimmung mit dem Local Head of Faculty/Head of Academy und HR  • Teilnahme an / Moderation von Bewerbungsgesprächen mit dem Local Head of Faculty/ Head of Academy  • Erstellen von Rahmenverträgen und Versand an die Lehrbeauftragten in Abstimmung mit dem Head of Services & Operations / Head of Academy  • Pflege der Dozierendendaten in AC5 (CV, Rahmenvertrag, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Dokumente für Prüfberechtigung)  • Dozierendenausweis, Zugangsdaten und Erstbriefing zu Semesterstart an die Lehrbeauftragten übermitteln   Planung / Controlling   • Durchführung der Semesterplanung laut zentraler Planungsvorgabe / Planungsrichtlinien unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit: o Überprüfung der zentral erstellten Planungs- / Quotendateien  • Einsatz von festangestellten Lehrenden  • Bedarf des Einsatzes von Lehrbeauftragten ermitteln  • Erreichen der professoralen Quote sicherstellen  • Einsatz von Lehrbeauftragten planen (Bereitschaft, Qualifikation, Verfügbarkeit)  • Szenarioplanung für Kohortenstarts in enger Abstimmung mit dem lokalen Vertrieb  • Stundenplanung und Raumplanung durchführen  • Deputate der Lehrenden monitoren  • Lehraufträge je Semester erstellen und an Lehrbeauftragte versenden  • Überprüfen der monatlichen Rechnungen, Eintragen in Controlling und sachlich freigeben der Rechnung  • Dozierendenkostenplanung für die Budgetplanung vorbereiten und mit Head of Services & Operation und Campus Director abstimmen   Betreuung der Lehrbeauftragten   • Ausstellen von Zertifikaten/Referenzschreiben für Lehrbeauftragte  • Aufbau und Pflege eines Dozierendenpools der verschiedenen Fachgebiete unter Beachtung des Campus-budgets   Stundenplanung während der Durchführung sicherstellen   • Betreuung des Stundenplantools: Änderungen an Lehrveranstaltungen kurzfristig aktualisieren und Studie-rende über Änderungen informieren  • Ansprechpartner*in zum Thema Stundenplan für Teilnehmer*innen, Lehrbeauftragte, Professor*innen und MA am Campus  • Planung und Koordination von Ausfällen/Verlegungen, extracurriculare Veranstaltungen, Lehr-Exkursionen etc.  • Organisation der Prüfungsdurchführung am Campus: Abbildung der Prüfungsdurchführung im Stundenplan (Raumzuteilung)