Spécialiste, Offres de services (Bilingue, à distance) (contrat à durée déterminée)

Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour candidats d’expérience de MNP. Veuillez postuler qu’une seule fois. Merci.

Inspirantes, ingénieuses et animées de l’esprit d’entreprise : voilà qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque à titre de spécialiste des offres de services au sein du groupe Gestion des offres de services. Cette équipe diversifiée de professionnels comprend les besoins de nos clients et ne manque pas d’y répondre tout en positionnant MNP comme le fournisseur de services de choix. En tant que conseiller de confiance, vous rédigerez des offres de services éloquentes, détaillées et persuasives qui contribueront directement au succès de notre cabinet et de nos clients.

Notre identité canadienne est pour nous une source de grande fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au pays qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises.

Ce poste est pour une durée d'un an commencent en mars 2024. **

Responsabilités**

• Distribution et gestion des appels d’offres
  • Suivre les sites de recherche d’appels d’offres et transmettre rapidement les renseignements sur les occasions aux membres du cabinet chargés d’y donner suite.
  • Faire un suivi auprès de l’acheteur pour connaître le soumissionnaire retenu.
  • Participer à l’évaluation des projets et à la prise de décision de les poursuivre ou non.
• Gestion des offres de services
  • Sous un minimum de supervision ou de direction, aider les équipes des offres de services à adopter des stratégies gagnantes en cernant les besoins de l’acheteur, en remettant en question le statu quo, et en créant des offres de services adaptées au décideur.
  • Entreprendre et coordonner l’élaboration d’offres de services à partir de l’étape de la décision de les poursuivre jusqu’à leur dépôt, notamment la mise en branle du projet, la conception d’une stratégie, la révision et l’approbation du texte, le suivi des paramètres des offres, la coordination des exigences avec les contributeurs, et le dépôt des offres de services.
  • Créer des ébauches d’offres de services et travailler avec les intervenants à l’interne pour évaluer le projet et les besoins du client, tout en représentant le mieux possible la proposition de valeur du cabinet.
  • Favoriser la collaboration entre les nombreux intervenants au sein de l’organisation afin de produire des offres de services, des présentations et du matériel de marketing correspondant aux normes de qualité et aux normes de marque applicables à nos livrables.
  • Appliquer aux offres de services des thèmes accrocheurs et une connaissance des stratégies gagnantes.
  • Gérer le calendrier des offres de services pour assurer le respect des échéanciers.
  • Utiliser la base de données du cabinet pour faire le suivi des renseignements requis dans les offres de services afin d’établir des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels. S’assurer de l’exactitude des données et de leur mise à jour en temps réel.
  • Rédiger et envoyer des courriels de vérification des conflits d’intérêts.
  • Collaborer à la délimitation de l’étendue des travaux et à la préparation des lettres de mandat.
  • Participer aux rencontres visant à faire le bilan des offres de services pour l’amélioration continue de leur qualité.
• Administration
  • Tenir à jour une banque de curriculum vitæ, de portraits de projets, de contenu pour les offres, de présentations et de graphiques. Veiller à ce que l’ensemble de la documentation interne et externe soit conforme aux normes de la marque MNP.
  • Tenir à jour divers documents contractuels, notamment l’énoncé des travaux, l’accord sur les niveaux de service et le contrat-cadre de prestation de services.
• Apporter un renfort aux autres membres de l’équipe des offres de services, au besoin.
• Effectuer des recherches sur la préparation des offres de services.
• Agir à titre de personne-ressource pour la formation et d’ambassadeur de la marque, en faisant part des façons de faire et des leçons apprises lors de la préparation d’offres de services. Partager les meilleures pratiques de manière proactive.
• Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

Compétences et expérience

• Trois (3) ou plus ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à parler le français (écrit et oral) est requise.
• Expérience dans la création, la coordination et le dépôt d’offres de services dans le secteur des services-conseils ou des services professionnels, un atout.
• Diplôme universitaire en administration des affaires, en communications, en études anglaises ou françaises, en conception-rédaction, en journalisme, ou dans un domaine connexe.
• Compétences éprouvées en analyse, en communications et en gestion de projets, et sens aigu de l’organisation.
• Aptitude à rédiger et à élaborer des offres de services novatrices, attrayantes et persuasives.
• Excellentes aptitudes à la rédaction technique et grand souci du détail.
• Entregent et esprit de collaboration exceptionnels, tant dans un contexte d’affaires que décontracté.
• Grande maîtrise des applications Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams et Dynamics 365 de Microsoft.
• Capacité à travailler efficacement, en pilotant simultanément plusieurs projets assortis d’échéances serrées.
• Connaissance pratique des logiciels InDesign et Photoshop d’Adobe, un atout.
• Titre d’APMP, un atout.
• Capacité à parler anglais (écrit et oral) est un atout.

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, au bureau comme dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore! **

Diversité@MNP**

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.