Assistant Administratif (H/F) - Nantes at Sogeti

LE POSTE ?

En tant qu’Assistant(e) administratif (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec Pauline (Assistante de Direction).

Vos missions seront les suivantes :  

• ETRE l’interlocuteur entre les collaborateurs et les managers ;

• GERER les dossiers administratifs de nos collaborateurs :
  • Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
  • Gestion des arrêts maladies / congés / RTT / Absences … ;
  • Traitement du circuit de départ des collaborateurs.

• GERER l’activité d’une partie de nos collaborateurs :
  • Validation de l’activité des collaborateurs et de leurs frais
  • Participation aux « revues de projets »
  • Gestion des sous-traitants …

• GERER l’administration courante :
  • Réception et tri du courrier ;
  • Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ;
  • Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ;
  • Participation dans l’organisation des événements.

• APPUYER les Commerciaux dans l’administration des ventes (gestion des données de ventes). 

Selon votre expérience et vos souhaits d’évolution, vos missions peuvent s’élargir en fonction des sujets à traiter. 

Description du profil :

VOTRE PROFIL ?

Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez une première expérience dans la gestion administrative et un bon sens du relationnel. Mais, le plus important c’est votre PERSONNALITE ! 

Vous êtes énergique ? ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.) 

Vous êtes Polyvalent, rigoureux et organisé(e) ? pas de routine chez nous ! Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;

Vous êtes doté(e) d’un esprit d’intrapreneuriat pour mener à bien vos projets (prise d’initiative …) ?

 Alors n’attendez pas pour POSTULER !

• Bénéficier d’un accompagnement individualisé : formation/certification, suivi de carrière ;
• Favoriser l’épanouissement professionnel et personnel : accord télétravail, congés d’anciennetés/enfants, avantages CE, afterwork etc.
• Bénéficier d’une prime de participation et d’intéressement, d’un PERCO, d’une mutuelle, de tickets restaurants…